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Haute-Vienne
Un ou une gestionnaire retraite
Cadre d'emploi
- Catégorie : B
- Filière : Administratif
- Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
- Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal 1ère classe
- Site de rattachement : Limoges
- Résidence administrative : Limoges
- Pôle : Pôle Ressources
- Direction : Direction des Ressources Humaines
- Sous-direction : Administration du personnel
- Service : Carrière et paie siège et retraite siège lycées
- Unité : Carrière et paie siège et retraite siège lycées - Limoges
- Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable d'unité
Missions principales
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Dans ce cadre, au sein de l'unité carrière paie et retraite sur le site de Limoges, le-la gestionnaire Retraites aura pour missions de :
- mettre en œuvre l'ensemble des processus de gestion de la retraite des agents titulaires de la collectivité, affectés au siège et dans les lycées
- assurer le traitement et le suivi de dossiers spécifiques liés à la retraite
- gérer les dossiers de validation de services
- coordonner et accompagner la montée en compétences du gestionnaire polyvalent sur la thématique de la retraite
Activités principales
A partir d'un portefeuille mixte d'agents des lycées et du siège :
- Assurer la gestion de tous les types de départs des titulaires (retraite normale, anticipée, progressive, pour invalidité et les dossiers de réversion) :
- gérer et suivre les éléments relatifs à la retraite des agents dont il/elle assure le portefeuille, en polyvalence avec les autres gestionnaires retraite du service, et en lien avec les gestionnaires carrière et maladie
- élaborer et suivre des actes administratifs (arrêtés, courriers liés à la retraite de l'agent... )
- préparer les dossiers, élaborer des estimations de retraite, suivre des cohortes
- mettre à jour les situations dans le cadre du droit à l'information des agents
- gérer les dossiers de validations de services - Assurer le rôle de conseil et d'information des agents de la collectivité (entretiens physiques et téléphoniques)
- Veiller à la fiabilité des données saisies (plateformes des caisses de retraite et logiciel RH) et des documents produits
- S'assurer de la mise à jour du compte individuel retraite des agents radiés de la collectivité (démission, radiation des cadres...) en anticipation de leur départ en retraite
- Alimenter et suivre les tableaux de bord de gestion
- Être garant-e du respect des procédures et de la règlementation
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Gérer les régularisations de cotisations, les rétablissements d'anomalies liées aux déclarations annuelles en lien avec la sous-direction de la DRH en charge du contrôle, du traitement et de l'aide au pilotage des RH (CTAP)
- Participer à la veille juridique et au développement et la sécurisation des processus de gestion de retraite
- Animer les ateliers retraite et participer aux rencontres RH dans les lycées
- Donner l'information retraite de 1er niveau aux agents contractuels sur emploi permanent et traiter administrativement leur cessation d'activité
- Assurer le versement des dossiers des agents radiés auprès des archives régionales
- Assurer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie
- Sur certaines thématiques transverses, travailler en transversalité avec les gestionnaires retraite des deux autres sites
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale
- Droits et obligations du fonctionnaire
- Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (rémunération, gestion des carrières, réglementation retraite...)
- Procédures de gestion administrative, notamment en terme de retraite
- Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
Savoir-faire
- Analyser une situation, une demande
- Organiser son activité, gérer les priorités, respecter les délais
- Maîtriser et manipuler les outils informatiques: Word, Excel, Business objects, logiciel de paie
- Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
- Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
- Travailler en équipe et en transversalité (au sein du service, de la DRH, avec les directions opérationnelles)
Savoir-être
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
- Capacité d'analyse et de synthèse
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Spécificités du poste
- Encadrement: non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Dans une démarche d’amélioration de la relation usagers et notamment des candidats à ses offres d’emploi et afin d’optimiser ses recrutements, la Région se dote d’un outil de recrutement.
Cet outil sera mis en service au 1er septembre prochain. A compter de cette date, vous serez redirigé-e vers une nouvelle interface, qui vous permettra de postuler.
C’est pourquoi nous vous invitons à différer autant que possible votre dépôt de candidature.
Dans le cas où vous n’auriez pas cette possibilité, vous pouvez tout de même candidater dès aujourd’hui, en cliquant sur « Postuler en ligne » : votre démarche sera bien prise en compte.
Néanmoins, vous serez recontacté-e afin de candidater à nouveau, dans la mesure où il faudra vous créer un compte candidat sur notre nouvelle plateforme. Pour précision, cela ne vous demandera que quelques minutes : la plateforme permet de déposer directement son CV et sa lettre de motivation.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Limoges.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante : emploi-siege-limoges@nouvelle-aquitaine.fr
Dans le cadre de la politique régionale de lutte contre les discriminations, la présente offre d’emploi fait l’objet d’une publication et d’une procédure de candidature garantissant l’anonymat des candidats, ainsi merci de ne pas envoyer votre candidature sur l’adresse mentionnée ci-dessus.