Un ou une gestionnaire emploi lycées

• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
• Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Site rattachement : Limoges
• Résidence administrative : Limoges
• Pôle : Ressources
• Direction : Ressources Humaines
• Sous-direction : Emploi Compétence
• Service : Emploi Lycées
• Unité : Emploi Lycées Limoges
• Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable d'unité

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, au sein du service Emploi lycées, le/la gestionnaire aura pour mission d'assurer la mise en oeuvre du remplacement pour les agents titulaires des lycées.

• Organisation du travail :
  • Alimenter les tableaux de suivi de l'activité et de pilotage
  • Assurer la transversalité avec les autres services RH et notamment la cellule qualité, la sous-direction Administration du personnel et la sous-direction
    Prévention, santé et Action Sociale ainsi que la sous-direction Contrôle traitement et pilotage DRH (lien paie)
• Emploi :
  • S'assurer de la qualité de l'analyse des demandes de recrutement, de l'accompagnement et du conseil aux lycées dans l'analyse de leurs besoins
  • Aider à la rédaction des profils de poste
  • Suivre les procédures d'arbitrage au regard des dialogues de dotation
  • Mettre en place le dispositif de recrutement des agents non permanents
  • Assurer le contrôle de la paie de 1er niveau
  • Suivre les enveloppes de remplacement déconcentrées dans les lycées et proposer des stratégies de remplacement
  • Participer à des jurys
  • Contribuer à mettre en place un vivier dynamique de remplacement

• Connaître les textes et évolutions réglementaires en lien avec l'activité
• Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale (postes, emploi, métiers, fonctions, formation, compétences...)
• Règles et dispositifs en matière de Ressources Humaines (Traitement et régime indemnitaire, dispositifs de recrutement, mobilité et formation, suivi de la masse salariale, instances...)
• Techniques d’écoute active et de communication
• Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)

• Organiser son activité, gérer les priorités
• Identifier un risque / une anomalie / un dysfonctionnement
• Rendre compte, alerter
• Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
• Travailler en équipe, en transversalité
• Assurer la gestion de l’information dans son domaine d’intervention (de la prise en charge à l’archivage)

• Discrétion professionnelle
• Diplomatie
• Rigueur
• Capacité de communication écrite et orale, écoute
• Capacité à rendre compte
• Sens de l’organisation
• Sens du service
• Adaptabilité
• Capacité à prendre du recul
• Capacité à gérer le stress et la pression

• Logiciels
• Matériels bureautique

• Encadrement : non
• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative