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Gironde
Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière
Cadre d'emploi
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
- Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Site de rattachement : Bordeaux
- Résidence administrative : Bordeaux
- Pôle : Développement Economique et Environnemental
- Direction : Environnement
- Unité : Administrative et Financière
- Sous l'autorité hiérarchique du ou de la Responsable d'Unité
Missions principales
La Direction de l'Environnement a la charge la mise en œuvre des politiques environnementales de la Région et en particulier de la feuille de route NéoTerra. Ses champs d'intervention couvrent la gestion de l’eau et du littoral, la reconquête de la biodiversité, notamment par l’animation des sites terrestres Natura 2000 et l’accompagnement des parcs naturels régionaux, la gestion des déchets et l’économie circulaire, et l’accompagnement au changement en faveur des transitions écologiques.
Le-la Gestionnaire administratif-ve et financier-ère aura pour missions de :
- Assurer la gestion administrative et financière des projets régionaux
- Coordonner la préparation des actes administratifs du service pour les commissions permanentes
- Assurer un rôle d'appui à la bonne mise en oeuvre de la politique de la Direction auprès des chargé-es de mission et particulièrement de NéoTerra
Activités principales
- Produire les actes administratifs afférents à son activité
- Alimenter et contrôler la fiabilité des données dans le système d’information dédié, les logiciels et toute autre base de données ou tableaux de bord
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire du service/de la direction
- Assurer la gestion de l’information, du classement et de l’archivage des documents générés
- Accueillir, conseiller et informer les interlocuteurs-trices internes et externes sur son domaine d'intervention
- Effectuer un contrôle approfondi avant la liquidation et le mandatement des aides de subventions : vérifier la présence et la validité des pièces justificatives et le respect des dispositions contractuelles, contrôler le montant, vérifier les imputations comptables ,etc...
- Assurer une veille d'information technique, réglementaire et/ou juridique sur son domaine d'activité
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Assurer en cas de besoin une partie des tâches du secrétariat de site
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Réglementation de la commande publique et des subventions
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
- Gérer l’information (classement, archivage)
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
- Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices
- Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Sens du service
- Capacité de communication écrite et orale
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Logiciels
- Matériels de bureautique
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Dans une démarche d’amélioration de la relation usagers et notamment des candidats à ses offres d’emploi et afin d’optimiser ses recrutements, la Région se dote d’un outil de recrutement.
Cet outil sera mis en service au 1er septembre prochain. A compter de cette date, vous serez redirigé-e vers une nouvelle interface, qui vous permettra de postuler.
C’est pourquoi nous vous invitons à différer autant que possible votre dépôt de candidature.
Dans le cas où vous n’auriez pas cette possibilité, vous pouvez tout de même candidater dès aujourd’hui, en cliquant sur « Postuler en ligne » : votre démarche sera bien prise en compte.
Néanmoins, vous serez recontacté-e afin de candidater à nouveau, dans la mesure où il faudra vous créer un compte candidat sur notre nouvelle plateforme. Pour précision, cela ne vous demandera que quelques minutes : la plateforme permet de déposer directement son CV et sa lettre de motivation.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante :
emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
Dans le cadre de la politique régionale de lutte contre les discriminations, la présente offre d’emploi fait l’objet d’une publication et d’une procédure de candidature garantissant l’anonymat des candidats, ainsi merci de ne pas envoyer votre candidature sur l’adresse mentionnée ci-dessus.