Découvrir en détail une offre d’emploi
Gironde
Un coordinateur administratif et financier ou une coordinatrice administrative et financière
Cadre d'emploi
- Catégorie : B
- Filière: Administrative
- Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
- Grade: Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur Principal de 1ère classe
- Site de rattachement: Bordeaux ou Poitiers
- Résidence administrative: Bordeaux ou Poitiers
- Pôle : Education Citoyenneté
- Direction : Culture et Patrimoine
- Unité : support
- Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable d'unité
Missions principales
La Région Nouvelle-Aquitaine dispose d’une grande richesse culturelle : monuments historiques, cinémas, médiathèques, musées, de nombreux lieux de diffusion culturelle et un millier de festivals (danse, musique, théâtre, arts de la rue…) chaque année. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Culture et du Patrimoine porte la politique culturelle de la Région comportant six axes d’actions prioritaires : le développement des industries culturelles, créatives et numériques, l’aménagement culturel durable des territoires, la liberté de création dans le spectacle vivant, la diversité de la création artistique contemporaine, l’étude et la valorisation du patrimoine et la structuration d’une politique publique concertée en faveur des trois langues et cultures régionales du territoire. L’accompagnement des transitions et la promotion des droits culturels sont développés de manière transversale dans l’ensemble de ces axes d’intervention.
Dans ce cadre, le-la Coordinateur-trice administratif-ve et financier-ère a pour missions de :
- Assurer la coordination financière du budget de la direction
- Accompagner les agents de la Direction dans leurs missions
Activités principales
Assurer la coordination financière du budget de la direction :
- Alimenter les tableaux de bord de la direction
- Veiller à la bonne exécution budgétaire et participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec la responsable d'unité et l'équipe de direction
- Elaborer les bilans budgétaires et statistiques de la Direction
- Suivre les procédures d'achat
- Suivre et contrôler l'ensemble des dossiers avant le passage en commission permanente
Accompagner les agents de la Direction dans leurs missions quotidiennes :
- Etre référent-e sur les logiciels métiers Délibélu et MDNA (contrôler les données intégrées dans les logiciels, relayer les informations relatives aux évolutions, soutenir et aider les agents dans leur utilisation, participer aux groupes de travail)
- Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des pratiques
- Assister les agents dans la résolution de problématiques quotidiennes (administration, finances, process)
Missions transversales :
- Gérer la ligne budgétaire "Valorisation-Communication"
- Gérer les demandes de cotisations
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Préparer et assister les réunions d'arbitrage avec les élus
- Participer à la réponse aux enquêtes Région de France etc.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Outils informatiques (principalement Word, Excel, Outlook, Teams) et logiciels métier (si possible Délibélu, MDNA, GrandAngle)
- Procédures budgétaires et financières
- Procédures administratives
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
Savoir-faire
- Communiquer clairement à l'oral et à l'écrit
- Travailler en lien avec les collaborateurs sur site et intersite
- Gérer les priorités et organiser le travail en conséquence
Savoir-être
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Spécificités du poste
- Encadrement : Non
La Région Nouvelle Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 31/08/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.