Un conseiller ou une conseillère en organisation lycées

• Catégorie : B
• Cadre d'emplois: Technicien Territorial
• Grade : Technicien, technicien principal 2ème classe, technicien principal 1ère classe
• Site de rattachement : Poitiers
• Résidence administrative : Poitiers
• Pôle : Ressources
• Direction : Ressources Humaines
• Sous-Direction : Emploi et compétences
• Service : Emploi lycées
• Unité : Emploi lycées - Poitiers
• Sous l'autorité hiérarchique du Responsable ou de la Responsable d'unité

• Conseiller les établissements dans l'organisation du travail de leurs équipes au regard des règles de la collectivité
• Animer et effectuer les dialogues de dotation d'effectifs dans les lycées concernant les postes des personnels techniques 
• Assurer la mission de référent RH auprès des direction des établissements
• Participer aux campagnes de mobilité des agents des Lycées

Dialogue de dotation

• Participer à l'élaboration de l'outil de dotation Nouvelle-Aquitaine et l'appliquer au sein des établissements de son secteur.
• Préparer, réaliser et assurer le suivi des dialogues de dotation dans les lycées : recueillir les données nécessaires pour appliquer l'outil, préparer les rencontres en amont avec les établissements, effectuer les calculs, se déplacer sur sites pour effectuer les dialogues, établir les comptes-rendus, suivre les ajustements de dotation (créations, suppressions, transformations, etc.)
• Proposer et effectuer des missions d'accompagnement à la mise en œuvre des conclusions des dialogues.

Conseil en organisation ( sur l'ensemble des métiers relevant de la compétence régionale) 

• Effectuer des prestations de conseil à la demande et dans le cas d'urgences venant fragiliser le bon fonctionnement d'un établissement : absentéisme important, difficultés spécifiques rencontrées par les agents, etc.
• Effectuer des analyses de terrain en lien avec les équipes de direction des établissements (analyse des emplois du temps, analyse des procédures et méthodes de travail, observations des tâches, entretiens individuels et collectifs) et proposer des actions correctives ou évolutives pour favoriser l'efficience organisationnelle dans le respect des règles de la collectivité et des contraintes budgétaire. S'assurer de la mise en œuvre des décisions prises
• Contribuer à renforcer la fonction managériale au sein des établissements : accompagner à la prise de fonction des encadrants, préconiser des formations, contribuer à animer le réseau des encadrants, venir en appui au management en cas de difficulté majeure.

Référent-e RH 

• Être le-la référent-e RH identifié-e auprès des équipes de direction des établissements 
• Accompagner, orienter les demandes des établissements vers les services RH compétents 
• Avoir une écoute attentive afin de détecter des problématiques particulières

• Participer à des jurys de recrutement des agents lycées
• Représenter ponctuellement le service ou la direction (interlocuteurs internes à la collectivité et aux établissement)
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
• Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement  (EPLE) et des métiers Lycées 
• Connaissance en organisation et analyse  du travail 
• Outils numériques ( word, excel etc) 
• Connaissances du processus et d'outils de dotation

• Analyser l'organisation du travail, proposer des actions d'amélioration et des pistes d'évaluation 
• Mener des entretiens individuels et collectifs
• Conseiller les équipes de direction des établissements
• Organiser son travail 
• Travailler en équipe et en transversalité 
• S'adapter aux différents interlocuteurs 

• Qualités relationnelles
• Sens de l'organisation et rigueur 
• Diplomatie, discrétion, sens du discernement
• Réactivité
• Disponibilité
• Autonomie 
• Force de proposition

• Logiciels
• Matériels de bureautique

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
• Encadrement : non