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Gironde
Un conseiller ou une conseillère en organisation lycées
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Attaché territorial
- Grades : Attaché
- Site de rattachement : Bordeaux
- Résidence administrative : Bordeaux
- Pôle : Ressources
- Direction : Ressources Humaines
- Sous-Direction : Emploi et Compétences
- Service : Emploi Lycées
- Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service
Missions principales
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Dans ce cadre, au sein du service Emploi lycées, le/la conseiller-ère en organisation aura pour missions de :
- Conseiller les établissements dans l'organisation du travail de leurs équipes au regard des règles de la collectivité
- Animer et effectuer les dialogues de dotation dans les lycées
- Assurer la mission de référent RH auprès des direction des établissements
- Participer aux campagnes de mobilité des agents des Lycées
Activités principales
DIALOGUE DE DOTATION
- Participer à la construction de l'outil de dotation Nouvelle-Aquitaine et l'appliquer au sein des établissements de son secteur
- Préparer, réaliser et assurer le suivi des dialogues de dotation dans les lycées : recueillir les données nécessaires pour appliquer l'outil, préparer les rencontres en amont avec les établissements, effectuer les calculs, se déplacer sur sites pour effectuer les dialogues, établir les compte-rendus, suivre les ajustements de dotation (créations, suppressions, transformations...)
- Proposer et effectuer des missions d'accompagnement à la mise en oeuvre des conclusions des dialogues
CONSEIL EN ORGANISATION sur l'ensemble des métiers relevant de la compétence régionale
- Effectuer des prestations de conseil à la demande et en situation d'urgence venant fragiliser le bon fonctionnement d'un établissement : absentéisme important, difficultés spécifiques rencontrées par les agents...
- Effectuer des analyses de terrain en lien avec les équipes de direction des établissements (analyse des emplois du temps, analyse des procédures et méthodes de travail, observations des tâches, entretiens individuels et collectifs) et proposer des actions correctives ou évolutives pour favoriser l'efficience organisationnelle dans le respect des règles de la collectivité et des contraintes budgétaire ; par la suite, s'assurer de leur bonne mise en oeuvre
- Contribuer à renforcer la fonction managériale au sein des établissements : accompagner à la prise de fonction des encadrants, préconiser des formations, contribuer à animer le réseau des encadrants, venir en appui au management en cas de difficulté majeure
REFERENT RH
- Etre le référent RH identifié auprès des équipes de directions des établissements dont il a la charge
- Accompagner, orienter les demandes des établissements vers les services RH compétents
- Avoir une écoute attentive sur les problématiques particulières
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Venir en appui du service formation sur l'instruction des profils de poste dédiés au repositionnement en lien avec les établissements concernés
- Participer à des jurys de recrutement des agents lycées
- Représenter ponctuellement le service ou la direction (interlocuteurs internes à la collectivité et aux établissement)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et des EPLE
- Environnement et métiers des lycées
- Cadre statutaire de la fonction publique territoriale
- Techniques d'organisation et analyse du travail
Savoir-faire
- Analyser l'organisation du travail et proposer des actions d'amélioration pour davantage d'efficience
- Evaluer des actions et leur mise en oeuvre
- Mener des entretiens individuels et collectifs
- Conseiller les équipes de direction des établissements
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Contribuer à un travail d'équipe transversal
Savoir-être
- Autonomie et force de proposition
- Qualités relationnelles avec des publics divers
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Diplomatie, discrétion, sens du discernement
- Réactivité
- Disponibilité
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Aquitaine, ex Limousin, ex Poitou-Charentes)
- Encadrement : non
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Dans une démarche d’amélioration de la relation usagers et notamment des candidats à ses offres d’emploi et afin d’optimiser ses recrutements, la Région se dote d’un outil de recrutement.
Cet outil sera mis en service au 1er septembre prochain. A compter de cette date, vous serez redirigé-e vers une nouvelle interface, qui vous permettra de postuler.
C’est pourquoi nous vous invitons à différer autant que possible votre dépôt de candidature.
Dans le cas où vous n’auriez pas cette possibilité, vous pouvez tout de même candidater dès aujourd’hui, en cliquant sur « Postuler en ligne » : votre démarche sera bien prise en compte.
Néanmoins, vous serez recontacté-e afin de candidater à nouveau, dans la mesure où il faudra vous créer un compte candidat sur notre nouvelle plateforme. Pour précision, cela ne vous demandera que quelques minutes : la plateforme permet de déposer directement son CV et sa lettre de motivation.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante :
emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
Dans le cadre de la politique régionale de lutte contre les discriminations, la présente offre d’emploi fait l’objet d’une publication et d’une procédure de candidature garantissant l’anonymat des candidats, ainsi merci de ne pas envoyer votre candidature sur l’adresse mentionnée ci-dessus.