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Nouvelle-Aquitaine
Un chef ou une cheffe de service suivi financier des organismes de formation
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Attaché Territorial
- Grades : Attaché et Attaché Principal
- Site de rattachement : Bordeaux, Poitiers
- Résidence administrative : Bordeaux, Poitiers
- Pôle : Formation et Emploi
- Direction : Formation Professionnelle et Apprentissage
- Sous-Direction : Pilotage Budgétaire et Financier
- Service : Suivi Financier des Organismes de Formation
- Sous l'autorité hiérarchique du Sous-Directeur ou de la Sous-Directrice
Missions principales
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation.
La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage.
Le service « suivi financier des organismes de formation » contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage. Il procède également à l’analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d’échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.
Dans ce cadre, le/la chef-fe de service aura pour missions de :
- contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie régionale de formation et du Pacte régional d'investissement dans les compétences
- assurer l'exécution des décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage : Habilitations de service public, fonds de soutien, fonds d'investissement, Appels à projets
- assurer un management et une animation des équipes permettant le bon fonctionnement du service.
Activités principales
- Assurer le suivi et le contrôle financier des Habilitations de service public, des fonds dédiés à l'apprentissage et des appels à projet
- Coordonner la gestion administrative des différentes conventions passées avec les organismes de formation et structures partenaires
- Préparer et participer aux différents temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les Organismes de formation
- Organiser la gestion des actes administratifs et juridiques émis par le service et contrôler les pièces trasmises lors des délibérations
- Réaliser les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation
- Développer des collaborations avec les autres sous directions et services de la direction mais aussi avec la Direction d'appui à la performance, les Directions du Budget et des Finances, des Centres de Ressources financières et du Contrôle de gestion
- Etre force de proposition et d'action auprès du-de la sous-directeur-trice
- Participer activement au collectif de direction
- Piloter et mettre en oeuvre le projet de direction
- Assurer un management de proximité des agents rattachés au service et répartis sur les différentes sites
- Veiller à qualité de vie au travail des agents du service
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de l'institution régionale : procédures, circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale
- Cadre législatif et réglementaire, enjeux relatifs à la politique de formation professionnelle et d'apprentissage
- Organisation, compétences, acteurs et opérateurs de la formation professionnelle
- Notions de gestion budgétaire et comptable (compte de résultats, bilan et annexes) et analyse financière publique et privée
- Méthodes d'analyse et d'évaluation
- Méthodes et outils de management
- Techniques de communication
- Outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-faire
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Déléguer et responsabiliser ses collaborateurs
- Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes, gérer les priorités
- Rendre compte de l'activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires
- Formaliser les procédures et organiser les contrôles
- Aider à la prise de décision
- Alerter la Direction sur les points de vigilance et sur les risques
- Conduire et animer des réunions
- Utiliser des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi de projets
Savoir-être
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Adaptabilité
- Force de proposition, sens de l'initiative et des responsabilités
- Qualités rédactionnelles et pédagogiques
- Capacité à rendre compte, à anticiper
- Esprit critique
- Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Aptitudes à l'animation et au management
- Sens du travail en équipe.
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Encadrement de 12 agents
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 09/06/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55