Un chef ou une cheffe de service du centre de ressources financières dédié aux services sport, jeunesse, culture, orientation

• Catégorie : A
• Filière : administrative
• Cadre d'emplois : Attaché territorial
• Grades : Attaché, Attaché principal
• Site de rattachement : Poitiers
• Résidence administrative : Poitiers
• Pôle : Finances
• Direction : Centres de Ressources Financières
• Sous-direction : Centre de Ressources Financières Education Citoyenneté (CRF EC)
• Service : Sport, jeunesse, culture, Orientation 
• Sous l'autorité hiérarchique du Sous-directeur ou de la Sous-directrice

Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances assure le suivi et l’exécution du budget des Directions des Sports, de l'Orientation, de la Jeunesse et de la Culture (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par les directions, contrôle et paiement des subventions).
Dans ce cadre, le Pôle Finance recrute  son-sa futur-e Chef-fe de service du Centre de Ressources Financières dédié aux services Sport, Jeunesse, Culture, Orientation. Ses missions seront :

•    piloter et coordonner les activités des agents du service centres de ressources financières placés sous sa responsabilité
•    réaliser des prestations de services, de conseil et des expertises financières pour le compte des interlocuteurs fonctionnels du CRF EC et sur toutes les thématiques gérées sous sa responsabilité
•    contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des dispositifs et des pratiques au sein du CRF et à la construction d'outils de suivi de l'activité et d'aide au pilotage financier
•    travailler en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de rattachement
•    contribuer auprès de la sous directrice du CRF et en lien avec l'autre chef-fe de service à la coordination et la régulation des activités des agents du CRF EC des 3 sites 
   

• Diriger, animer et piloter l'équipe du service
• Organiser, attribuer et superviser les tâches d'exécution réalisées par le service
• Participer, en coordination avec la direction des finances et du budget, et en lien fort avec les pôles de rattachement fonctionnel, à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire
• Participer à la préparation des délibérations en vérifiant les aspects juridico-financiers des projets et en organisant la création des propositions d'affectations
• Contrôler puis valider les propositions d'affectations, de réservations, d'engagements, de virements de crédits faits dans le service
• Participer à la relecture des actes administratifs de subventions et ceux liés aux marchés 
• Assurer les contrôles des propositions de mandats et titres faits au sein du CRF
• Suivre les programmations pluriannuelles de fonctionnement et d'investissement en collaboration avec les directions opérationnelles de rattachement
• Participer aux réflexions de modernisation sur les procédures et les outils de gestion et être force de proposition
• Réaliser des activités de conseil - Développer la culture financière au sein des interlocuteurs de rattachement fonctionnel 
• Elaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité et d'aide au pilotage 

• Instruire et valider des réservations, engagements, éditer des commandes de Coriolis, créer des fiches marchés dans Coriolis, instruire des demandes de paiement, émettre des mandats et des titres
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective, gestion des conflits)
• Organisation et fonctionnement de la collectivité
• Finances publiques et instructions budgétaires et comptables
• Règles de la commande publique et des marchés
• Outils informatiques de l'univers finances (Coriolis), bureautiques (Business Object notamment), applications métiers, outils de référencement

• Mobiliser des équipes, donner du sens à l’action 
• Estimer les charges de travail et les délais
• Elaborer, suivre un budget
• Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
• Optimiser la gestion technique et financière des projets
• Assurer une veille dans son domaine afin d'anticiper les impacts pour la collectivité
• Instaurer une culture d'évolution continue (processus, procédures, organisations, projets)
• Définir un besoin
• Concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
• Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu
• Respecter et faire respecter des procédures
• Formaliser des indicateurs d'activité, des procédures et des tableaux de bord
• Organiser des contrôles
• Apporter un conseil

• Disponibilité
• Réactivité
• Force de proposition
• Esprit pratique
• Sens du travail en équipe
• Esprit d’analyse
• Sens des relations humaines
• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle

• Matériels de bureautique 
• Logiciels

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
• Encadrement : oui
• Nombre d'agents encadrés : 3