Un chargé ou une chargée d'exploitation et de maintenance

• Catégorie : A
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Ingénieurs territoriaux
• Grade : Ingénieur
• Site de rattachement : Bordeaux
• Résidence administrative : Bordeaux
• Pôle : Ressources
• Direction : Patrimoine et des Moyens Généraux
• Sous-Direction : Sécurité, Travaux, Exploitation et Déplacements
• Service :  Exploitation, travaux et maintenance
• Unité : Unité de Bordeaux
• Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service

Sous la responsabilité du (de la) chef-fe du service vous devrez en lien avec vos collègues :

•  participer à la bonne l'exploitation des bâtiments et de leurs installations: conduite, surveillance, prise en charge des interventions
•  veiller à la circulation de l'information, la coordination des activités et le reporting auprès de la hiérarchie
• piloter le(s) contrat(s) d'exploitation, maintenance-entretien des bâtiments en coordination avec le technicien de maintenance de l’Unité
• suivre les consommations de fluides et participer à la mise en place d'orientations, d'opérations correctives et d'optimisation
• définir les besoins, élaborer les programmes et rédiger des marchés de travaux ou de maintenance qui en découlent
• conseiller en matière de solutions techniques et architecturales en fonction des contraintes réglementaires
• participer à la mise en œuvre et aux contrôles à caractère technique, administratif et financier de tous types de travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments
• participer à la définition des actions de maintenance, travaux et suivre les budgets ainsi que les indicateurs de gestion technique des bâtiments.

• Suivre et analyser l'exploitation, les coûts d'entretien et de gestion du patrimoine et participer à l'évolution des outils de suivi
• Garantir le suivi du traitement des réclamations, incidents ou dysfonctionnements et participer au fonctionnement du Point d'Information Logistique,
• Travailler en collaboration avec les autres services de la DPMG (sécurité sureté, hygiène propreté, aménagement mobilier,…), particulièrement sur le site MECA,
• Veiller au maintien de la continuité de service, aux installations concourant à la sécurité/sûreté et aux actions de maintenance obligatoires, assurer la continuité de fonctionnement des installations techniques (énergies, informatiques, Thermique…),
• Rédiger, exécuter et assurer le suivi technique des marchés d’entretien, de maintenance et de travaux,
• Participer à l’élaboration et à l'exécution des programmes pluriannuels d'entretien et de maintenance technique des bâtiments,
• Conseiller les décideurs et les alerter sur les risques et contraintes techniques,
• Organiser et contrôler les contrats et activités des prestataires technique pour le bon fonctionnement des bâtiments et extérieurs,
• Assurer l'interface et pouvoir répondre sur des sujets dont les compétences ont été déléguées (gestion administrative et financière des marchés) au SCAF de la Direction,
• Assurer l'astreinte DPMG dès que celle-ci sera mise en place
   

• Intervenir, au tant que de besoin, sur les autres champs d'activité de la direction ayant trait à l'immobilier et à la gestion de Patrimoine
• Contribuer aux projets transversaux de la direction et du Pôle Ressources
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités et maîtrise des règles de gestion administrative et financière,
• Connaissances des marchés publics, des procédures administratives et des règles budgétaires de la commande publique,
• Bonnes connaissances des contrats multitechnique et des gammes de maintenance,
• Connaissance en maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre tous corps d'état dans le domaine du bâtiment,
• Connaissance des règles et techniques de la construction TCE, connaissances en conduite de travaux, connaissances de la règlementation ERP et du code du travail,
• Connaissances en rédaction et gestion de marchés publics, accords-cadres et marchés à bons de commandes,
• Connaissances en gestion financière et bilan d'activité,
• Connaissances en DAO / CAO (ex. logiciel AUTOCAD).

• Savoir travailler en transversalité,
• Capacité à rendre compte et à alerter,
• Capacités rédactionnelles, savoir rédiger des notes,
• Savoir travailler sur plusieurs sujets de manière simultanée,
• Savoir conduite des opérations de travaux TCE,
• Savoir intervenir en mettant en œuvre ses connaissances techniques du bâtiment,
• Savoir élaborer et assurer la mise en œuvre de plan de maintenance,
• Savoir rédiger des marchés de maintenance et de travaux,
• Vérifier la conformité des travaux des entreprises définies dans les marchés,
• Savoir élaborer et suivre les budgets de maintenance et de travaux,
• Savoir élaborer et alimenter les tableaux de bord du service.
• Formaliser des procédures et organiser des contrôles des prestations des entreprises

• Sens du service public,
• Qualités relationnelles et disponibilités,
• Qualité organisationnelle et rigueur,
• Sens de l'initiative et autonomie,
• Qualité d'analyse et de vision globale des dossiers en charge.

• Matériels de bureautique 
• Matériels et équipements dédiés au métier exercé 

• Disponibilité lors d'évènements ponctuels
• Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
• Horaires décalés (au besoin)
• Encadrement : non