Un chargé ou une chargée de mission suivi financier des organismes de formation professionnelle

• Catégorie : A
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Attaché territorial
• Grade : Attaché
• Site de rattachement : Poitiers
• Résidence administrative  : Poitiers
• Pôle : Formation Emploi
• Direction : Formation Professionnelle Apprentissage
• Sous-Direction : Pilotage Financier et Budgétaire
• Service : Suivi financier des organismes de formation
• Sous l'autorité hiérarchique du chef ou de la cheffe de service

La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec plus de 100 000 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation. La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage. Le service « suivi financier des organismes de formation » contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage. Il procède également à l’analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d’échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.
Dans ce contexte, le-la Chargé-e de mission suivi Financier des organismes de Formation aura pour missions :

• contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences, 
• exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien, 
• préparer et animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation,
• participer activement à l’évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition.

Par ailleurs, intervenir sur toute action de la Région selon les priorités de l’autorité territoriale solidairement avec l’ensemble des services de la Région.

• S’assurer de la complétude des demandes financières à la Région et  réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage  prioritairement des Habilitations de service public
• Mettre en œuvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation et rédiger les rapports de contrôle
• Préparer et animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les organismes de formation et en rédiger le compte rendu
• Produire une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés
• Apporter des éléments d’aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés
• Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse
• Collaborer avec les autres sous-directions et services de la direction mais aussi avec la direction de l'appui à la performance, la direction du budget et des finances (Centres de Ressources Financiers) et la direction du contrôle de gestion
• Etre force de proposition et d’action auprès du-de la Chef-fe de service
• Participer aux différentes réunions du service

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité : circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale
• Procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention
• Gestion financière : compte de résultats, bilan et annexes
• Connaissances en contrôle de gestion
• Compétences, organisation, acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et en apprentissage
• Méthodes d'analyse et de synthèse
• Maîtriser les outils de la collectivité et les outils bureautiques

• Manipuler des données chiffrées
• Présenter et expliciter des données
• S'exprimer clairement à l'écrit et à l'oral
• Conduire une réunion
• Elaborer, suivre et analyser des données présentées sous forme de tableaux de bord
• Gérer et respecter les procédures
• Rendre compte et alerter
• Utiliser les outils informatiques avec aisance
• Rédiger des documents professionnels (notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
• Se tenir informé des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel
   

• Rigueur et méthode
• Autonomie et d’adaptabilité
• Esprit critique et force de proposition
• Sens du travail en équipe
• Capacités de communication écrite et orale, écoute

• Matériels de bureautique 
• Logiciels

• Encadrement : non
• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
• Déplacements ponctuels hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Poitou-Charentes)