Un chargé ou une chargée de mission démarches transversales et communication

• Catégorie : A
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Attachés territoriaux
• Grade : Attachés
• Site de rattachement : Bordeaux
• Résidence administrative : Bordeaux
• Pôle : Europe et International
• Unité : Appui au pilotage et Communication
• Sous l'autorité hiérarchique du ou de la Responsable d'unité

L’unité Appui au pilotage et communication a un rôle transversal au sein du pôle Europe et International. Elle coordonne la préparation et le suivi budgétaire des directions, l’harmonisation des pratiques de gestion, et appuie la mise en place d’outils collaboratifs.
Elle aide par ailleurs au pilotage stratégique des activités du Pôle (pilotage de performance, évaluation, RGPD, bilan d’activité, etc…) et participe à l’intégration des questions transversales dans les politiques du pôle : Néo Terra, lutte contre les discriminations et pour l’égalité (LCD-E), SPASER…
Elle assure enfin la communication interne et externe (hors fonds européens) du pôle.

Dans ce cadre, l'unité recrute son-sa futur-e "Chargé-e de mission Animation des démarches transversales, communication interne et externe" dont les missions seront :

• Animer l’appropriation des démarches transversales (NeoTerra, Spaser, Eco-socio-conditionnalités, LCD-E,…) par les agents du pôle
• Participer aux démarches de transformation des pratiques
• Développer la communication interne au sein du pôle et l’interaction au sein de la collectivité
• Assurer la communication externe du pôle Europe et international (hors fonds européens) en lien avec les équipes de la Direction de la coopération, du bureau de Bruxelles ainsi qu’avec les équipes de la direction de la communication. 

Démarches transversales et processus de transformation :

• Concevoir et animer un programme visant à l’appropriation des démarches transversales de la collectivité : sensibilisation, médiation, communication
• Faciliter l’intégration des politiques du pôle à ces démarches : porter ces démarches en amont, lors de la conception des politiques et du renouvellement des dispositifs, contribuer aux rapports annuels et suivre les indicateurs
• Favoriser la transformation des pratiques en proposant de nouvelles méthodes et approches de travail, des démarches de simplification et les perspectives offertes par le numérique (IA,…)
• Etre référent-e/centre de ressources pour ces démarches : approches, boites à outils, modalités d’accompagnement, … en lien avec la Délégation à la Transformation, au Pilotage et à la Modernisation et les personnes facilitatrices au sein du pôle.

Communication interne (hors thématique Fonds européens) :

• Finaliser le processus et les outils/ressources pour l’accueil des nouveaux arrivants et être force de proposition pour toute nouvelle piste
• Améliorer la circulation de l’information interne au pôle : renforcer les temps de partage, actualiser le livret du pôle, proposer des interactions en mode collaboratif et d’autres outils ou démarches d’interconnaissance;
• Valoriser les activités du pôle et la circulation de l’information, au sein de la collectivité et dans les relations extérieures, dans le cadre du déploiement de la Feuille de route de l’action européenne, transfrontalière et internationale 2023-2028
• Diversifier les approches et canaux

Communication externe (hors thématique Fonds européens) :

• Promouvoir la thématique Europe et international (définition d’un plan de communication et budget)
• Elaborer les actions de communication avec la direction de la coopération et le bureau de Bruxelles et les déployer en cohérence avec le service Communication thématique et en lien avec les services support de la direction de la communication : création graphique et édition, éditorial, campagnes de promotion des dispositifs ou des évènements (plans medias, mailings, réseaux sociaux…), évènementiels, photos et vidéos, suivi des relations presse en lien avec les services du pôle
• Piloter, le cas échéant, les prestataires extérieurs (marchés de la direction de la communication)
• Accompagner les équipes basées à l’étranger pour la communication sur les territoires extérieurs et l’animation des réseaux sociaux
• Réaliser les bilans et évaluations des actions de communication

• Suppléer la Responsable d'unité en cas d'absence, dans ses missions relatives aux dispositifs transverses : favoriser aussi bien l'intégration de ces démarches dans les politiques du pôle que la participation du pôle à la conception et à l'évolution de ces dispositifs
• Participer à la conception et au montage du séminaire du pôle (tous les 2 ans environ)
• Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

• Environnement européen et international (programmes et institutions).
• Politiques publiques et maîtrise des approches de transition écologique
• Approches de transformation des politiques publiques et méthodologies d’intelligence collective
• Stratégie de communication régionale

• Conduire un projet
• Rédiger des documents professionnels (courriers, notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
• Conduire une campagne de communication
• Utiliser les outils numériques et les logiciels métiers de son domaine d'intervention
• Promouvoir la collectivité, valoriser ses actions
• Travailler avec des prestataires et partenaires extérieurs

• Travail en équipe
• Autonomie et réactivité
• Aisance relationnelle
• Initiative et force de proposition
• Capacités de communication écrite et orale, écoute

• Matériels de bureautique 
• Logiciels

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
• Disponibilité en dehors des horaires administratifs pour certaines actions de communication
• Encadrement : non