Un chargé ou une chargée de la gestion financière et budgétaire

• Catégorie : B
• Filière : Administrative
• Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
• Grades : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème classe, Rédacteur principal 1ère classe 
• Pôle : Europe et International
• Unité : Appui au Pilotage et Communication
• Sous l'autorité hiérarchique du ou de la Responsable d'unité

L’unité Appui au pilotage et communication a un rôle transversal au sein du pôle Europe et International. Elle coordonne la préparation et le suivi budgétaire des directions, l’harmonisation des pratiques de gestion, et appuie la mise en place d’outils collaboratifs.
Elle aide par ailleurs au pilotage stratégique des activités du Pôle (pilotage de performance, évaluation, RGPD, bilan d’activité, etc…) et participe à l’intégration des questions transversales dans les politiques du pôle : Néo Terra, lutte contre les discriminations et pour l’égalité, SPASER…
Elle assure enfin la communication interne et externe (hors fonds européens) du pôle.

Dans ce cadre, le-la Chargé-e de la gestion financière et budgétaire a pour missions :

• la gestion financière des activités du pôle Europe et international
• la participation au pilotage budgétaire des politiques du pôle
• la gestion et le suivi financier des marchés 
   

Paiements et titres de recettes pour la direction de la Coopération et l'unité Appui au pilotage et Communication

• préparer les dossiers pour les Commissions permanentes et les séances plénières en amont et suivre les étapes de légalisation à l'aval
• réaliser le paiement des subventions (avance et solde) 
• surveiller l'arrivée puis établir les titres de recettes
• s'assurer des certifications de service fait
• suivre les signatures de conventions, arrêtés, plans de transition (Eco-socio-conditionnalités)

Elaboration et suivi budgétaire du pôle 

• préparer les éléments pour la construction budgétaire, vérifier la cohérence des propositions en lien avec les directions concernées du pôle
• alimenter le tableau de suivi (programmation, exécution) pour l'ensemble des directions, en lien notamment avec la direction des Fonds européens et la direction de la coopération
   

Gestion et suivi financier des marchés 

• Réaliser et sécuriser les actions d'engagements/réservations/affectations
• Conseil pour l'amélioration de la gestion  
            

• Assurer la gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents        
• Prendre en charge la gestion administrative de la régie du bureau de Bruxelles
• Suivre les cotisations du pôle
• Participer à l'élaboration des procédures et modes opératoires
• Participer à d'autres missions de l'unité en tant que de besoin

• Principes et fondamentaux de la comptabilité publique 
• Marchés publics     
• Règles, processus et procédures applicables en matière financière, budgétaire, comptable et fiscale
• Outils informatiques, logiciels et applications métiers notamment financiers (si possible Grand Angle, Coriolis, Progos, Delibelu, MDNA)
• Connaissance de la M71  
   

• Maîtriser l'ensemble des étapes pour la préparation et la réalisation des paiements
• Gérer et suivre financièrement des marchés
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des lignes budgétaires
• Respecter et faire respecter des délais
• Identifier un dysfonctionnement, une anomalie, une situation à risque
• Alerter           
  
   

• Capacité d'anticipation 
• Réactivité
• Rigueur, méthode, précision

• Matériels de bureautique 
• Logiciels

• Encadrement : non