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Charente
Un chargé de coordination ou une chargée de coordination des marchés de transports scolaires
Cadre d'emploi
- Catégorie : B
- Filière : Administrative
- Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
- Site de rattachement : Poitiers
- Résidence administrative : Angoulême
- Pôle : Transports, Infrastructures, mobilité et cadre de vie
- Direction :Transports Routiers de Voyageurs
- Service : Site d'Angoulême
- Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service
Missions principales
La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.
Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité .L’innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande …)
- Participer à la définition des conditions d'organisation et d'exploitation des transports scolaires
- Participer à la préparation des appels d'offres
- Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution des marchés de transport scolaire
- Organiser et animer l'activité des Autorités Organisatrices de 2nd rang (Communes, Communautés de communes, etc.)
Activités principales
- Proposer et conseiller sa hiérarchie sur les orientations opérationnelles (technique, juridique, financier) quant à l'organisation et l'exploitation des transports scolaires
- Participer au pilotage des appels d'offres (coordination des procédures avec les services juridiques, analyses des offres et préparation des documents pour la commission d'appel d'offres)
- Coordonner le suivi de l'exécution (établissement des bons de commande / ordres de service / contrôle de l'exécution) et rédaction des avenants
- Contribuer à la mise à jour des outils métiers (billettique…) et au suivi des tableaux de bord (suivi du parc/indicateurs)
- Participer aux opérations de rentrée scolaire (instruction des demandes de transport)
- Piloter et assurer le suivi des relations avec les Autorités Organisatrices de 2nd rang (Conventions, suivi financier, respect de la réglementation)
- Etablir et suivre les tableaux de bord liés aux activités des Autorités Organisatrices de 2nd rang
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participation aux astreintes
- Exercer des fonctions de régisseur suppléant
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Environnement juridique du domaine d'intervention : réglementation des transports de personnes / cadre contractuel
- Politique régionale de transports routiers
- Clauses réglementaires et contractuelles de la relation entre collectivités et partenaires
- Techniques d'analyse des offres et des coûts
- Principes et techniques des tableaux de bord
- Techniques et méthodes de concertation
- Techniques de communication (animation réunion / intervention devant des groupes)
Savoir-faire
- Diffuser / transmettre une information
- Gérer les situations diversifiés et générant des tensions
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Evaluer et contrôler la qualité de service selon la réglementation et les obligations contractuelles
- Rédiger des conventions et comptes-rendus
- Utiliser les supports et outils numériques nécessaires à l'activité
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Autonomie
- Rigueur et réactivité
- Capacité de communication / à convaincre / à argumenter
- Être force de proposition
- Disponibilité
- Gestion du stress
- Intégrité et discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Véhicule de service
Spécificités du poste
- Saisonnalité de l'activité, astreintes, permanences liées aux horaires de fonctionnement et d'ouverture au public. En cas de situation spécifique (astreintes, accidents) et d'urgence (intempéries : neiges, inondation, etc.), le travail peut s'effectuer en dehors des horaires habituels.
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Oui
- Encadrement: Non
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 24/05/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.