Un administrateur fonctionnel ou une administratrice fonctionnelle du progiciel de gestion financière

• Catégorie : A
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Attachés territoriaux
• Grades : Attaché, Attaché principal
• Site de rattachement : Bordeaux
• Résidence administrative : Bordeaux
• Pôle : Finances
• Direction : Finances et Budget
• Sous l'autorité hiérarchique du Directeur ou de la Directrice

La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale. 

Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région. 

Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.

Dans ce contexte, l'Administrateur-rice fonctionnel-le du progiciel de gestion financière a les missions suivantes :

•    participer aux travaux de modernisation du progiciel de gestion financière 
•    assurer un travail sur la donnée et développer les outils de pilotage & reporting
•    assurer l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.

• Renforcer la fonction Pilotage et Production de la donnée :
  • anticiper les besoins et étudier les conditions nécessaires à la production de tableaux de bord
  • élaborer des tableaux de bord adaptés à destination des élus, de la direction générale et des directions
  • faire vivre les rapports en fonction des évolutions réglementaires, organisationnelles ou des modes de gestion

• Assurer le pilotage fonctionnel du progiciel financier : assurer la cohérence, la qualité et la sécurité des données, gérer les incidents éventuels
• Evaluer et intégrer les nouvelles fonctionnalités du progiciel, en assurer le paramétrage en lien avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
• Participer aux travaux de modernisation de la fonction financière
• Conseiller, assister et former les utilisateurs
• Développer une relation de travail partenariale avec la DSI

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Instructions budgétaires et comptables des collectivités territoriales
• Comptabilité publique
• Règlementation et politiques publiques de la collectivité
• Techniques d'administration et de gestion d'un outil informatique
• Techniques et outils de diagnostic
• Modélisation et analyse des processus
• Principes de la relation à l'usager
• Principes de l'amélioration continue

• Maitriser les outils informatiques et bureautiques (BO-WEBi, EXCEL, SQL, bases de données)
• Administrer, exploiter et optimiser les applications et progiciels
• S’approprier les évolutions relatives aux logiciels et aux procédures et les mettre en œuvre
• Comprendre les besoins des utilisateurs-trices, les conseiller, les assister
• Rédiger des documents d'aide à la décision
• Travailler en équipe et en transversalité

• Communication écrite et orale, écoute
• Sens de l'organisation
• Rigueur et méthode
• Esprit d'initiative, force de proposition
• Pédagogie
• Sens de l'innovation

• Logiciels
• Matériels de bureautique 

• Encadrement : Non
• Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers