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  1. Un(e) Responsable d'Unité Emploi Siège - Site de Poitiers
offre d'emploi ©

Offre d'emploi

Un(e) Responsable d'Unité Emploi Siège - Site de Poitiers

Catégorie
Recrutement site de Poitiers
Référence de l'offre
NA-2019-05-347-P
Date de début
22 mai 2019
Date de fin
30 juin 2019
Description du poste

Missions principales

  • Manager une équipe de deux agents
  • Assurer la mise en oeuvre du recrutement et du remplacement pour les agents siège du site
  • Assurer une gestion intégrée des recrutements non permanents (du recrutement à la paie)
  • Mettre en place les outils de gestion et de pilotage en lien avec l'activité
  • Participer à la mise en oeuvre de la transversalité des activités et de l'harmonisation des procédures
  • Etre force de proposition dans l'élaboration des politiques d'emploi de la Région Nouvelle-Aquitaine

Activités principales

Coordonner le travail de l'unité et animer l'équipe

Assurer la mise en oeuvre du recrutement des agents siège du site :

  • Faire respecter (et faire évoluer en lien avec les autres sites si besoin) les procédures de demande de recrutement ; Analyser et faire arbitrer les besoins de recrutement
  • Proposer une stratégie de recrutement adaptée au regard des obligations légales statutaires et conseiller les directions : accompagner les directions au tri des CV, assurer une diffusion adaptée (choix des supports) ; proposer et mettre en oeuvre des outils de recrutement adaptés (entretien, mises en situation, tests, etc.), rédiger des procés-verbaux de proposition de recrutement et préconiser des formations à la prise de fonction si besoin, et
  • Alimenter les tableaux de suivi de l'activité et de pilotage
  • Assurer la gestion des besoins non permanents (remplacements, renforts, stagiaires, apprentis...) du recrutement à la mise en paye et assurer le contrôle de paye et suivre les enveloppes budgétaires dédiées
  • S'assurer de l'actualisation et du suivi du vivier des candidatures
  • Gérer les annonces presse et les marchés de l'unité
  • Assurer le lien avec l'unité contrôle et qualité de gestion pour le bon suivi des effectifs de la Région et les indicateurs d'activité de la sous-direction
  • Mettre en place et assurer le suivi de l'activité et du pilotage des dossiers de l'unité
  • Assurer la gestion administrative et pallier si besoin à la surcharge de travail des gestionnaires (accusés réception, convocations, etc.)
  • Mettre en oeuvre les textes en vigueur et assurer une veille réglementaire en lien avec l'activité
  • Coordonner l'activité avec les unités emploi siège des autres territoires

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer aux projets transverses de la sous-direction et notamment à la politique GPEEC (répertoire des métiers, études d'activité, etc.)
  • Contribuer à l'acquisition et à la mise en oeuvre d'un outil de gestion des candidatures et de recrutement
  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Maîtrise du statut de la fonction publique et plus particulièrement de la fonction publique territoriale
  • Notions code du travail sur les questions liées à l'emploi
  • Connaissances des règles de gestion RH
  • Connaissances des postes, métiers, organisation et principes de fonctionnement de la collectivité
  • Maîtrise des techniques d'entretien de recrutement
  • Connaissances des méthodes d'évaluation des compétences
  • Connaissances des principes et outils de GPEEC
  • Maîtrise des principes de paye des agents non permanents (de droit public et de droit privé)
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Connaissances des techniques managériales

Savoir-faire

  • Mener une analyse et faire émerger les besoins en compétences des Directions
  • Effectuer un tri des CV adapté et mener un entretien de recrutement
  • Conseiller les directions au regard de leurs contraintes et besoins en compétences
  • Rédiger des notes, des compte-rendus
  • Mettre en place et faire vivre un vivier
  • Manager une équipe et organiser et prioriser l'activité
  • Effectuer un contrôle de paye

Savoir-être

  • Discrétion et confidentialité
  • Sens de l'organisation, méthode, rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l'écoute et du dialogue
  • Capacités d'analyse et de synthèse

Encadrements

  • 2 agents

Moyens mis à disposition

  • Logiciels
  • Matériels de bureautique

Conditions de travail liées aux fonctions

  • Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers

Horaire de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 30/06/2019

Annonce : NA-2019-05-347-P

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.