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  1. Un(e) Responsable d’unité Contrôle et qualité - site de Bordeaux
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Offre d'emploi

Un(e) Responsable d’unité Contrôle et qualité - site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-08-472-B
Date de début
06 août 2019
Date de fin
11 septembre 2019
Description du poste

Missions principales

  • Garantir et suivre les effectifs, postes et les organigrammes de la collectivité
  •  

Activités principales

  • MANAGER (4 agents)
  •  
  • ASSURER un travail en transversalité avec l'ensemble des services de la DRH
  •  
  • GERER ET SUIVRE LES EFFECTIFS :

- Piloter et actualiser le tableau des emplois et les tableaux de bord afférents ;
- Rédiger les délibérations (créations, transformations, suppressions de poste, etc.) ;
- Rédiger les annexes " état du personnel " dans le cadre du BP, de la DM, du BS et du CA

 

  • GERER ET SUIVRE LES POSTE :

- Suivre et mettre à jour les postes dans les SIRH (créations, transformations, suppressions) suite aux commissions plénières, aux Comités techniques (CT), aux dialogues de dotation dans le lycées, etc.
- Vérifier et garantir les postes budgétaires avant recrutement

 

  • GERER ET SUIVRE LES ORGANIGRAMMES :

- Contrôler la mise à jour des organigrammes et des rattachements hiérarchiques dans les SIRH en lien avec le chargé de mission pilotage des organigrammes de l'unité
- Participer au process d'appui aux projets de service présenté en CT, participer à l'analyse des impacts RH et proposer des réajustements pour respecter les structures d'organigrammes de la collectivité si nécessaire.

 

  • PILOTAGE DE L'UNITE :

- Assurer la veille juridique des champs afférents à l'unité ;
- Elaborer et suivre les indicateurs d'activité de l'unité ;
- Effectuer les requêtes et recueil de données requises et nécessaire à l'activité et les analyser ;
- Intégrer la dimension GPEEC du poste et travailler de concert avec les agents en charge de cette thématique.

 

Activités secondaires et / ponctuelles :

  • Rédiger des procédures pour la sous-direction (procédures de saisie par exemple)
  • Conseiller les services de la sous-direction sur les procédures de marché public
  • Participer à d'autres mission du service en tant que de besoin

 

Savoirs

  • Très bonne connaissance du statut et maîtrise de l'environnement territorial
  • Bonnes Connaissances en droit public
  • Connaissances techniques sur la gestion d'un tableau des emplois

Savoir-faire

  • Maîtrise Excel
  • Très bonne connaissance Word
  • Maîtrise BO
  • Savoir rédiger une délibération

Savoir-être

- Respect des délais
- Gestion de la pression
- Grand sens de l'organisation et rigueur
- Goût pour le travail de précision et la gestion de données
- Qualités relationnelles - aptitudes à coordonner différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et confidentialité

Encadrement

Oui

nombre d'agents encadrés : 4

Moyens mis à disposition

  • Logiciels
  • Matériels de bureautique

Spécificités du poste

  • Déplacements fréquents hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Aquitaine, ex Limousin, ex Poitou-Charentes)

Horaires de travail : ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

 

 

 

 

Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 11/09/2019

Annonce : NA-2019-08-472-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours