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Offre d'emploi

Un(e) Responsable d'unité du contrôle, de l'optimisation de la chaîne comptable des subventions et autres interventions -site de Poitiers

Catégorie
Recrutement site de Poitiers
Référence de l'offre
A166-2018P
Date de début
03 juillet 2018
Date de fin
02 septembre 2018
Description du poste

Missions Principales

Organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service.
Contrôler la qualité des demandes de paiement selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place.
Etablir périodiquement un plan de contrôle et l'adapter au regard des risques identifiés.
Participer activement à la mise en place de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des subventions et autres interventions

Activités Principales

Coordonner et mettre en oeuvre le plan de contrôle.
Contrôler, par sondage,  les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (cohérence des dispositions des actes juridiques au regard des réglements d'intervention, contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, des modalités de versement,  imputations comptables,...).
Contribuer à la définition des spécifications des évolutions du portail "subventions" sur la chaîne de paiement.
Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à son chef de service.
Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés.
Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées.
Identifier les dispositifs pouvant s'intégrer dans un contrôle partenarial ordonnateur-comptable.
Contribuer à la mise en place d'un contrôle partenarial.
Proposer toute mesure de simplification de la chaîne de paiement.
Effectuer un contrôle ciblé sur les titres de recettes émis dans le cadre de l'exécution des subventions.
Suivi de dossiers particuliers à la demande du supérieur hiérarchique.
Participer aux chantiers d'élaboration et d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière.
Organiser les ateliers nécessaires à la demande du supérieur hiérarchique.
Conseiller les services en matière d'exécution financière des subventions, des aides à la personne, ....
Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées.
Elaborer des référentiels de gestion financière.

Compétences

SAVOIRS

Bonnes connaissances du fonctionnement et des missions de la collectivité.
Connaissances juridiques sur les règles de droit administratif applicables à la collectivité.
Maîtrise des règles de droit budgétaire et comptable

 

SAVOIR-FAIRE

Organiser le travail et gérer les priorités.
Organiser et animer des ateliers
Détecter les anomalies, analyser, rendre compte.
Formaliser et rédiger des notes, compte-rendu.
Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...).
Etre force de proposition.

 

SAVOIR-ETRE

Capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles.
Aptitude à dialoguer, communiquer.
Rigueur.
Disponibilité.

Encadrement

oui - 3 personnes

Informations pour postuler

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence A166-2018P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.