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  1. Un(e) Gestionnaire recrutement et paie - Site de Bordeaux

Offre d'emploi

Un(e) Gestionnaire recrutement et paie - Site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-06-424-B
Date de début
12 juin 2019
Date de fin
15 juillet 2019
Description du poste

Missions principales

  • Assurer la gestion administrative et logistique des recrutements pour le siège
  • Gérer les demandes de remplacement et de suppléance sur le siège
  • Participer à la réalisation de la paie des agents non permanents recrutés

 

Activités principales

Assurer la gestion administrative et logistique des recrutements sur emploi permanents ainsi que les demandes de recrutements non permanents : 

  • Etablir les déclarations de vacances d'emplois
  • Assurer la publication et la diffusion de profils de poste
  • Traiter les candidatures reçues et effectuer un 1er niveau d'analyse des candidatures 
  • Organiser les procédures de sélection des candidats
  • Mettre en place des jurys de recrutement (convocations, réservation de salles,…)
  • Gérer les différents courriers de réponse aux différentes demandes d'emploi
  • Constituer les dossiers individuels des agents recrutés ou ayant effectué des mutations internes avant transmission à la carrière
  • Répondre aux appels téléphoniques transmis par le guichet unique de la DRH ou traiter les tickets de demande le cas échéant
  • Suivre et faire vivre le vivier des personnels remplaçants
  • Etablir les contrats des agents non permanents, procéder à leur mise en paye et en assurer un 1er niveau de contrôle
  • Mettre à jour des tableaux de bord

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Statut et règles de gestion RH
  • Connaissance des postes, métiers et principes de fonctionnement de la Région Nouvelle-Aquitaine
  • Mécanisme et logiciel de la paie
  • Le cadre réglementaire du fonctionnement et des domaines de compétences de la collectivité
  • Outils et logiciels de bureautique
  • Techniques de communication orales et écrites

Savoir-Faire

  • Elaborer des contrats, encoder une paie et trier des candidatures
  • Travailler en équipe et en transversalité
  • Respecter le délais
  • Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
  • Rendre compte de son activité
  • Apprécier le degré d'importance et d'urgence de l'information

Savoir-être

  • Sens de l'organisation, rigueur, méthode
  • Qualités relationnelles, sens du dialogue et de l'écoute
  • Confidentialité - Discrétion
  • Capacité d'analyse et de synthèse

Encadrement

  • Non

Moyens mis à disposition

  • Matériels de bureautique
  • Logiciels

Conditions de travail liées aux fonctions

  • Autres : à préciser
  • Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Horaires de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 15/07/2019

Annonce : NA-2019-06-424

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.