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  1. Un(e) Gestionnaire Marchés de formation professionnelle
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Offre d'emploi

Un(e) Gestionnaire Marchés de formation professionnelle

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA 2017-04-007
Date de début
14 avril 2017
Date de fin
05 mai 2017
Description du poste

Missions principales :

Contribuer à la gestion financière des marchés de formation professionnelle de Bordeaux
Participer à l'harmonisation et l'optimisation des modes de gestion  des marchés de formation professionnelle du Pôle
Contribuer à la consolidation du suivi financier de ces dispositifs

Activités principales :

Sécuriser l’exécution des marchés en veillant à la qualité des données et des process de gestion
Contribuer à la mise en paiement des factures d'acomptes et de solde
Contribuer à la gestion financière des marchés (révision de prix, nantissements, opérations particulières...)
Veiller à la régularité des traitement et organiser les relances si nécessaire
Contribuer aux opérations de clôture et d'archivage
Appuyer techniquement les agents en charge du suivi de la facturation
Conseiller si nécessaire (en second niveau) les prestataires sur le process de facturation
Contribuer à la rédaction de notes de synthèse par organismes, mise en concurence, site...

Activités secondaires :

Participation à certains des travaux thématiques transversaux de la Direction ou du Pôle
Participation aux spécifications, tests liés aux évolutions du SI de la Formation Professionnelle Continue

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

 

Savoirs :

Bonne connaissance :
- de la formation professionnelle
- de la réglementation des marchés publics
- des principales procédures administratives et juridiques du domaine

Savoir-Faire :

Bonne communication orale et écrite
Rédaction de notes, synthèse et compte-rendus, structuration d'argumentaire
Bonne capacité de travail en équipe
Rendre compte de son activité
Appétences informatiques et maitrise des principaux outils bureautiques.
Capacité à proposer des solutions techniques évolutives

Utilisation de logiciels métiers (EOS, COFORM)

Savoir-Etre :

Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur
Sens de l'organisation, capacité à prioriser
Autonomie

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