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Offre d'emploi

Un(e) Gestionnaire contrôle, optimisation de la chaîne comptable des subventions et autres interventions - Site de Poitiers

Catégorie
Recrutement site de Poitiers
Référence de l'offre
C227-2018P
Date de début
08 janvier 2019
Date de fin
04 février 2019
Description du poste

Missions Principales

Contrôler par échantillonnage la qualité des demandes de paiement selon un plan de contrôle prédéfini
Veiller à la régularité de l'exécution budgétaire et comptable des subventions et aides accordées par la collectivité
Participer aux ateliers d'harmonisation des processus financiers
Conseiller et accompagner les collègues sur toute question comptable relative à la liquidation des subventions

Activités Principales

Effectuer un contrôle par échantillon des dossiers de paiement selon un référentiel de contrôles
Opérer une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, respect des règlements d'intervention, cohérence et pertinence des pièces justificatives, des modalités de versement, respect des clauses contractuelles,   imputations comptables,...)
Contrôler la qualité des informations saisies dans le système financier et transmises au payeur régional
Etablir une synthèse des contrôles effectués
Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées
Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à son responsable d'unité
Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées
Proposer toute mesure de simplification de la chaîne de paiement
Etre acteur dans la mise en place de la dématérialisation de la chaîne des subventions et toutes formes d'interventions de la région
Participer aux tests d'utilisation des outils sur leurs nouvelles versions  (Coriolis, portail,.....)
Suivi de dossiers particuliers à la demande du supérieur hiérarchique
Participer aux ateliers organisés dans un objectif de définition ou  d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
Conseiller les services en matière d'exécution financière et comptable
Participer à l'élaboration de référentiels de gestion financière.
Participer à des bilans périodiques avec les unités "partenariat ordonnateur et comptable" et "contrôle qualité et expertise réglementaire"
Etre acteur dans la mise en place d'un contrôle partenarial avec le payeur régional.

Compétences

SAVOIRS

Bonnes connaissances du fonctionnement et des missions de la collectivité.
Connaissances de l'environnement juridique applicable à la Région.
Maîtrise des règles de droit budgétaire et comptable.
Maîtrise de l'utilisation du système d'informations financières.

 

SAVOIR-FAIRE

Détecter les anomalies, analyser, rendre compte.
S'approprier les évolutions (réglementaires, outils...).
Etre force de proposition.

 

 

SAVOIR-ETRE

Capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles.
Aptitude à dialoguer, communiquer.
Rigueur.
Disponibilité.

 

 

Informations pour postuler

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence C227-2018P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.