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  1. Un(e) Gestionnaire Administratif(ve) - Site de Poitiers

Offre d'emploi

Un(e) Gestionnaire Administratif(ve) - Site de Poitiers

Catégorie
Recrutement site de Poitiers
Référence de l'offre
C350-2019P
Date de début
03 avril 2019
Date de fin
06 mai 2019
Description du poste

Missions principales

- Veiller à la bonne exécution des marchés publics relatifs aux circuits spéciaux de transport scolaire (secteur 1)
- Gérer la facturation des marchés publics relatifs aux circuits spéciaux de transport scolaire (secteur 1)
- Saisir et mettre à jour les données contractuelles des transports scolaires dans l'outil métier Pégase (secteur 1)
- Assurer le suivi des partenariats avec les autorités organisatrices de second rang (AO2) et autres partenaires relatifs au transport de voyageurs

Activités principales

- Vérifier l’application conforme des Cahiers des Clauses Particulières des marchés publics relatifs aux circuits spéciaux de transport scolaire (secteur 1).
- Gérer les commandes et la facturation des marchés publics relatifs aux circuits spéciaux de transport scolaire (secteur 1).
- Procéder à l'exécution financière correspondante sous le logiciel des finances
- Saisir et actualiser les données contractuelles des marchés de transport scolaire dans l'outil métier Pégase (secteur 1).
- Suivre le parc de véhicules (secteur 1).
- Suivre l'évolution du coût des prestations et des recettes relatives au transport des élèves du secteur primaire.
- Procéder au calcul des participations et/ou subventions auprès des AO2
- Préparer l'émission des titres de recettes et/ou mandats correspondants
- Etablir les indicateurs spécifiques au transport du secteur primaire
- Suivre la présence des personnes accompagnantes positionnées à bord des véhicules transportant des enfants d'âge maternel

Compétences

Savoirs :

La politique de la collectivité en matière de transports
Les procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention
Outils, logiciels bureautiques et métiers

Savoir-faire :

Se tenir informé des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel
Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés
Gérer les relations avec les fournisseurs de la commande jusqu'à la facturation en passant par la livraison
Suivre des conventions de partenariat
Travailler en équipe
Repérer les dysfonctionnements et les signaler au responsable
Rendre compte de son activité
S'approprier les évolutions relatives aux logiciels métiers et aux procédures

Savoir-être :

Autonomie
Sens de l'initiative
Réactivité
Rigueur
Qualités relationnelles

Spécificités du poste

Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative.

Informations pour postuler

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence C350-2019P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.