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Offre d'emploi

Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) d'opération immobilière - site de Limoges

Catégorie
Recrutement site de Limoges
Référence de l'offre
L 206
Date de début
04 décembre 2018
Date de fin
26 décembre 2018
Description du poste

Missions principales

Contribuer au pilotage du budget du site, à la préparation des commissions permanentes et au notes préparatoires aux visites des élus dans les EPLE

Sous l'autorité fonctionnelle des chefs de service opérationnel : Contribuer au pilotage du service pour les volets financier et administratif

Sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'opération immobilière : Contribuer au pilotage des opérations pour les volets financier et planification et à la préparation et gestion administrative des marchés

Activités principales

Contribution au suivi des dépenses du service des Equipes Régionales d'Intervention (ERI) en liaison avec les chefs d'unité et la comptable des ERI
- Estimer les besoins en crédits de paiement au regard de la programmation par des opérations (matière d'oeuvre, matériel, marchés de travaux) ;
- Rendre compte de la situation des dépenses réalisées et prévisionnelles au regard des opérations réalisées ou en cours

Contribution au pilotage financier et administratif des opérations (hors ERI, opérations réalisées en accord-cadre, et opérations pilotées par un mandataire) :
- Mettre à jour les plannings d'opérations : saisie de données en liaison avec les responsables d'opération immobilière
- Etablir et mettre à jour à chaque jalon les fiches financières des opérations en liaison avec les responsables d'opération immobilière
- Exploiter les données ci-dessus pour planifier les besoins en autorisation de programme et crédits de paiement, les demandes de consultation pour la passation des marchés publics pour chaque opération sous la responsabilité du chef de service
- Préparer les demandes de réservation de crédits pour le chef de service (y compris accord-cadre)
- Analyser les mandatements de chaque opération et les rapprocher des prévisions en liaison avec le conducteur d'opération
- Préparer avec l'appui de la secrétaire les dossiers des rapports d'analyse des offres ou avenant inscrits aux CAO ou COPA

Contribution à la préparation et gestion administrative des marchés sous la responsabilité des responsables d'opération immobilière (hors ERI, opérations réalisées en accord-cadre et opérations pilotées par un mandataire)
- Référencer les marchés dans l’outil de référencement en liaison avec les responsables d'opération immobilière (y compris accord-cadre)
- Etablir avec l'appui de la secrétaire les ordres de service aux maîtres d’œuvre, contrôleur technique, coordonnateur SPS, assistant à maître d'ouvrage
- Etablir avec l'appui de la secrétaire les lettres de commande sur opération et rédiger les rapports de présentation.
- Assister les responsables d'opération immobilière dans la préparation et le suivi des avenants.
- Préparer la trame des rapports d’analyse des offres (y compris accord-cadre).
- Suivre en liaison avec les responsables d'opération immobilière et les chargés de mission des directions concernés le bon déroulement des actions relatives au mobilier, équipements pédagogiques, équipements informatiques
- Assurer l’interface avec le service connaissance pour la transmission de différents documents et informations
- Assurer l'interface avec le Centre de Ressources Financières pour l'ajustement des réservations lors de l'engagement financier des marchés, la planification des dépenses, et la clôture comptable des opérations
- Archiver avec l'appui de la secrétaire les dossiers,

Activités secondaires

Contribution au pilotage du budget de la sous-direction
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi du budget de la sous-direction et le tableau de suivi des investissements par lycée
- Proposer le tableau de collecte des informations pour la préparation des délibérations en commissions permanentes
- Proposer les éléments rédactionnels des délibérations en commissions permanentes
- Contribuer à la rédaction de la note de rentrée et des notes lycées pour les visites du Président ou du Vice-Président

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

Réglementation des marchés publics, CCAG PI
Règles et procédures budgétaires, comptables et financières
Connaissance en matiere de budget et de comptabilité

Savoir-faire

Participer à l'élaboration et au suivi des lignes budgétaires
Rédiger des documents administratifs
Capacité à rendre compte
EXCEL, WORD, Outils de planification

Savoir-être

Sens de l'organisation et de la priorisation de ses activités
Capacité à travailler en équipe
Maitrise de soi
Rigueur
Autonomie

 

Spécificités du poste

Poste placé sous l'autorité hiérarchie du sous-directeur du site de Limoges, et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de service opérationnel du site de Limoges

Informations pour postuler

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae à :

Monsieur le Président du Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine - site de Limoges

27 boulevard de la Corderie - CS 3116

87031 LIMOGES cedex

Par courrier ou par mail à : emploi-siege-limoges@nouvelle-aquitaine.fr

Les titulaires devront fournir leur dernier arrêté de situation

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Date limite de dépôt des candidatures le 26/12/2018