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Offre d'emploi

Un-e Sous-Directeur-trice Contrôle, Traitement et Aide au Pilotage des Ressources Humaines - Site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2020-06-653-B
Date de début
18 juin 2020
Date de fin
16 juillet 2020
Description du poste

Missions principales

  • Coordonner l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget relatif aux Ressources Humaines, particulièrement concernant la masse salariale
  • Piloter, coordonner et animer l’équipe multi-sites composée de 21 personnes

Activités principales

I - Préparer le budget des ressources humaines :

  • la prise en compte des facteurs d'évolution du budget et de la masse salariale (évolution des effectifs, GVT, évolutions réglementaires...)
  • l'application de la méthodologie d'élaboration du budget (les étapes, les documents de travail, les documents de synthèse et de présentation) en lien avec les autres sous-directions

II - Piloter la masse salariale :

  • les enjeux du pilotage de la masse salariale (contraintes financières dans la mise en oeuvre de la politique RH)
  • le contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
  • l'élaboration des tableaux de bord de pilotage (les indicateurs pertinents, les modes de présentation), ainsi que des outils d'aide à la décision
  • l'optimisation des processus RH
  • la communication des tableaux de bord

III - Superviser la mise en oeuvre des opérations techniques de paye et s'assurer de leur qualité

  • la gestion du mandatement RH
  • la définition d'un plan détaillé et méthodique des contrôles de paye et des pièces justificatives de second niveau
  • la supervision et le contrôle de la gestion et du calcul des charges employeur
  • le suivi et de la gestion des recettes (remboursement de salaire pour les mises à disposition etc), subrogation
  • les relations avec le payeur régional et organismes extérieurs (URSSAF, IRCANTEC)

IV - Superviser la gestion et le développement du SIRH et son exploitation

  • la supervision de l'administration locale du SIRH en place et des logiciels connexes au SIRH
  • la coordination de la mise en oeuvre d’un Système d'Information Décisionnel RH

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Expertise en matière de statut et de la FPT
  • Expertise en matière de paye et de régime indemnitaire
  • Très bonnes connaissances en matière de contrôle interne
  • Très bonnes connaissances et intérêt pour l'informatique (maitrise logiciels RH)
  • Maitrise des outils décisionnels et SIDRH
  • Bonnes connaissances juridiques
  • Connaissances en matière de gestion budgétaire et de finances publiques

Savoir-faire

  • Expérience de management d'équipes
  • Capacité à porter des projets

Savoir-être

  • Capacité à prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
  • Aptitude au travail en transversalité
  • Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Sens de l'écoute / Qualités relationnelles
  • Aptitude au dialogue hiérarchique
  • Aptitude à déléguer

Encadrement

  • Oui : 21 agents

Moyens mis à disposition

  • Matériels de bureautique

Conditions de travail liées aux fonctions

  • Déplacements fréquents hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Aquitaine, ex Limousin, ex Poitou-Charentes)

Horaires de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 16/07/2020

Annonce : NA-2020-06-653-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.