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  1. Un-e Gestionnaire enregistrement des factures - Site de Poitiers
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Offre d'emploi

Un-e Gestionnaire enregistrement des factures - Site de Poitiers

Catégorie
Recrutement site de Poitiers
Référence de l'offre
C471-2019P
Date de début
02 août 2019
Date de fin
16 septembre 2019
Description du poste

Missions principales

Enregistrer dans le logiciel de gestion financière les factures reçues par la collectivité, dans le cadre de la procédure de suivi du délai global de paiement.
Identifier les destinataires et procéder à la diffusion.
Tracer les suspensions du délai global de paiement et les rejets de factures dans le système d'informations financières.
Participer aux ateliers d'harmonisation des processus financiers nécessaires à la mise en place de la dématérialisation de la chaîne de paiement des factures.

Activités principales

Réceptionner les factures  provenant du service du Courrier.
Récupérer les factures envoyées par les fournisseurs sur le portail CHORUS PRO
Effectuer les recherches nécessaires pour identifier le service destinataire, le marché concerné,...
Transmettre les factures aux différents Centre de Ressources Financières (CRF)
Assurer les relations avec les Centres de Ressources Financières et les services opérationnels
Suivre les relances des fournisseurs.

Activités secondaires

Travailler en étroite collaboration avec les autres sites pour l'enregistrement des factures.
Informer les fournisseurs.

Compétences

Savoirs :

Notions sur la règlementation applicable en matière de finances publiques
Connaissances du logiciel financier CORIOLIS appréciées

 

Savoir-faire:

Travailler en équipe
Rendre compte de l'activité
Respecter les délais

 

Savoir-être :

Sens de l'organisation et de la rigueur
Bonne capacité d'adaptation

Informations pour postuler

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence C471-2019P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.