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offre d'emploi ©

Offre d'emploi

Un-e Gestionnaire des dossiers de transport scolaire - régisseur - site de Périgueux

Référence de l'offre
NA-2019-10-491-B
Date de début
04 octobre 2019
Date de fin
22 octobre 2019
Description du poste

Missions principales

Assurer la gestion des dossiers de transport scolaire et  la gestion de la régie de recette en tant que régisseur titulaire

Activités principales

  • Gérer techniquement, administrativement et financièrement les dossiers de transport scolaire
  • Assurer la gestion de la régie de recette en tant que régisseur titulaire;
  • Gérer les inscriptions des élèves sur  circuits en gestion directe et gestion déléguée aux AO2 ;
  • Préparer les appels d’offres et suivre l'exécution des contrats ;
  • Gérer le suivi financier des contrats ;
  • Saisir des données contractuelles dans PEGASE ;
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du public;
  • Gérer la facturation des services de transports exploités par les régies communales ;
  • Assurer le suivi des conventions conclues entre la Région et les organisateurs secondaires ;

 

Activités secondaires et/ ou ponctuelles :

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
  • Connaissance des circuits de validation au sein d'une collectivité

Savoir-faire

  • Maîtriser les outils bureautiques,
  • Maîtriser les fonctions propres au secrétariat, les logiciels,
  • Avoir la bonne aptitude à organiser le travail, prendre en charge des demandes en priorisant et en classant
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Savoir-être

  • Respecter la confidentialité requise pour les informations le nécessitant
  • S’adapter à des rythmes de travail évolutifs
  • Faire preuve d'initiative et être force de proposition
  • Etre très réactif et rigoureux
  • Avoir le sens de l'organisation/ Capacité à prioriser les activités

Moyens mis à disposition

Matériels de bureautique : ordinateur / téléphone / imprimantes

Logiciels métiers : PEGASE - CORIOLIS - INCOVAR

Horaires de travail

Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 22/10/2019

Annonce : NA-2019-10-491-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours