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Offre d'emploi

Un-e Gestionnaire Administratif-ve et Financier-ère - Site de Bordeaux - Limoges

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-09-373-BL
Date de début
30 septembre 2019
Date de fin
11 novembre 2019
Description du poste

Missions principales

  • Venir en appui au chargé(e) de mission sur les dossiers relevant des thématiques : Mathématiques, Informatique, Electronique optique, laser,photonique
  • Gérer administrativement et financièrement les dossiers sur les thématiques de la COM 5
  • Suivre la COM 5
  • Préparer et mettre en oeuvre les décisions de la collectivité: commissions intermédiaires (engagement, lecture, GIA); commissions délibérantes (permanente, plénière).
  • Venir en appui au chef(fe) de service sur le suivi budgétaire
  • Suivre et Gérer la rémunération des experts scientifiques

Activités principales

Contribuer aux travaux d'élaboration et du suivi du Schéma Régional de l'Enseignement Supérieur de la Recherche et de l'Innovation : participer à sa déclinaison en dispositifs et en plan d'actions

Venir en appui à l'instruction des dossiers AAP :

  • Saisie et vérification des dossiers dans les logiciels métiers
  • Gestion des experts
  • Gestion des notifications

Venir en appui à l'instruction des dossiers hors AAP sur les thématiques COM 5 :

  • Saisie dans les outils métiers
  • Préparation des délibérations
  • Suivi des dossiers (CPER, transfert de technologie et autres dispositifs en lien avec les thématiques...)

Gérer administrativement et financièrement les dossiers :

  • Préparation et envoi des actes administratifs
  • Préparation des paiements
  • Suivi global des dossiers (suivi des délais de convention, évaluation des projets…)
  • Suivi du stock relevant du périmètre antérieur à 2018

Gérer les appels téléphoniques des porteurs de projets et des établissements

Archiver les dossiers

Venir en appui au suivi budgétaire:

  • Gestion des tableaux de suivi budgétaire et de prospective financière
  • Gestion des relances annuelles

Mise en place de procédures sur rémunération des experts scientifiques et gestion :

  • Experts domaine public : préparation des dossiers de paiement des experts et transmission aux RH
  • Expert domaine privé : préparation et suivi des lettres de commande et des paiements

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Connaissance de l'organisation, des compétences et des interlocuteurs institutionnels,
  • Connaissance du circuit administratif et financier du Conseil Régional
  • Maitrise des outils téléphoniques et informatiques
  • Maitrise des techniques d'accueil, d'écoute et de communication

Savoir-faire

  • Maîtriser les outil informatiques et des logiciels métiers
  • Communiquer clairement, à l'oral et à l'écrit
  • Organiser le travail et gérer les priorités
  • S'approprier les évolutions relatives aux logiciels métiers et aux procédures
  • Renouveler régulièrement le savoir faire en matière de nouvelles technologies
  • Rédiger et suivre des conventions

Savoir-être

  • Polyvalence
  • Capacité à gérer des contacts avec différents interlocuteurs
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion professionnelle et confidentialité
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation/Capacité à prioriser les activités

Encadrement

  • NON

Moyen mis à disposition

  • Matériels de bureautique
  • Logiciels

Horaire de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 11/11/2019

Annonce : NA-2019-09-373-BL

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.