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  1. Un-e Gestionnaire Administratif-ve Carrière et Paie - Site de Bordeaux
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Offre d'emploi

Un-e Gestionnaire Administratif-ve Carrière et Paie - Site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-11-522-B
Date de début
08 novembre 2019
Date de fin
01 décembre 2019
Description du poste

Missions principales

  • Assurer la gestion des agents du siège de la collectivité
  • Assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie des agents titulaires et non titulaires sur emploi permanent, des collaborateurs de cabinet et de groupes d'élus et des agents sur emplois fonctionnels
  • Participer à la gestion de dossiers transversaux de carrière (médailles, CAP, ...)
  • Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion carrière paie

Activités principales

Assurer la gestion des carrières :

  • Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents dont il assure le portefeuille et en polyvalence avec les autres gestionnaires de la sous direction administration du personnel
  • Elaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers liés à la carrière de l'agent)
  • Mise en oeuvre et suivi des procédures collectives (évaluation, médaille du travail , avancements de grade, promotion internes, échelons...)
  • Gestion et suivi du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l'agent en cas de consultation, alimentation des tableaux de bord de gestion)
  • Préparation des dossiers soumis aux CAP
  • En lien avec un gestionnaire du service en binôme, assure le suivi et la gestion de populations spécifiques : collaborateurs de cabinet, collaborateurs de groupes de d'élus et agents placés sur emplois fonctionnels
  • Informer et conseiller les agents

Assurer la gestion de la paie :

  • Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle de paie
  • Elaboration des arrêtés de régime indemnitaire

Assurer le rôle de référent au sein du service :

  • Etre référent au sein du service sur des thématiques définies par la hiérarchie
  • Etre force de proposition auprès du responsable d'unité
  • Participation à la veille juridique
  • Participation au développement et à la sécurisation des processus de gestion carrière paie
  • Participation à l'amélioration des outils (logiciel, tableaux de suivi, etc)

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Maitrise du statut et de la FPT
  • Expérience dans le domaine de la gestion de la carrière et/ou de la paie d'une collectivité
  • Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, logiciels RH)

Savoir-faire

  • Respect impératif des délais
  • Aptitude au travail en équipe
  • Travail en transversal au sein de la DRH et avec les directions opérationnelles

Savoir-être

  • Etre en capacité de prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
  • Etre réactif et disponible, savoir gérer les urgences
  • Discrétion et confidentialité
  • Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Sens de l'écoute et qualités relationnelles

Encadrement

  • Non

Moyens mis à disposition

  • Matériels de bureautique
  • Logiciels

Horaires de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 01/12/2019

Annonce : NA-2019-11-522-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.