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  1. Un-e Gestionnaire Administratif-tive et Financier-ière - Site de Bordeaux
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Offre d'emploi

Un-e Gestionnaire Administratif-tive et Financier-ière - Site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2020-01-574-B
Date de début
05 février 2020
Date de fin
26 février 2020
Description du poste

Missions Principales

  • Assurer la gestion administrative et financière des marchés de la Sous-Direction Emploi et Compétence
  • Contribuer au développement d’outils de pilotage et de dialogue de gestion

Activités Principales

Assurer la gestion administrative et financière des marchés de la Sous-Direction Emploi et Compétence :

  • Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces des marchés de formation avec les conseillers formation et du marché recrutement avec le service Emploi siège
  • Assurer le suivi financier des marchés de la Sous-Direction en lien avec le CRF
  • Assurer le suivi financier de la mise en oeuvre du plan de formation de la Collectivité en lien avec les autres agents du service

Contribuer au développement d’outils de pilotage et de dialogue de gestion en appui à la préparation budgétaire (crédits affectés à la formation des agents et au recrutement) et au pilotage de l’exécution du budget de la Sous-direction

Formuler les besoins en matière de restitutions financières auprès du CRF et suivre la programmation et la gestion des crédits par le pilotage des crédits

Alimenter et actualiser les différents outils de gestion et tableaux de bord de suivi des marchés de la Sous-direction Emploi et Compétence

Travailler en équipe, en binôme et en transversalité avec l’ensemble des agents du service pour les accompagner en matière budgétaire et financière

Activités secondaires et/ou Ponctuelles

  • Gérer la programmation des actions de formation collectives (lien avec les intervenants, choix des dates, constitution des groupes, logistique salle et matériel, etc) en lien avec des organismes de formation externes (INTRA CNFPT et prestataires dans le cadre de formations payantes)
  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Règlementation des marchés publics et analyse économique et financière
  • Connaissances générales sur le statut de la fonction publique territoriale
  • Connaissance du cadre réglementaire relatif à la formation dans la FPT

Savoir-faire

  • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel-TCD, PowerPoint,..) et connaître les prinicipes du requêtage informatique
  • Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
  • Diffuser une information et aptitude à former
  • Négocier

Savoir-Être

  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Autonomie, prise d’initiative
  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe

Encadrement

  • Non

Moyens mis à disposition

  • Logiciels
  • Matériels de bureautique

Conditions de travail liées aux fonctions

  • Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers

Horaires de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 26/02/2020

Annonce : NA-2020-01-574-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.