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  1. Un-e Directeur-ice Adjoint-e Pilotage stratégique et filières - 3 sites
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Offre d'emploi

Un-e Directeur-ice Adjoint-e Pilotage stratégique et filières - 3 sites

Référence de l'offre
NA-2020-02-567-BLP
Date de début
10 février 2020
Date de fin
04 mars 2020
Description du poste

Missions principales

La Direction Pilotage stratégique et Filières porte deux grandes missions:

  • La mise en oeuvre des orientations stratégiques de la politique de filières (conformément au Schéma Régional Développement Economique Innovation Internationalisation et à la feuille de route NéoTerra) et leur déploiement opérationnel pour les filières suivantes: aéronautique, photonique, chimie-matériaux, transports, santé, silver économie, forêt - bois, filières vertes, croissance bleue, cuir - luxe - textile - métiers d'art. Les actions menées visent, pour les filières, entre les filières, et aux différents échelons territoriaux, à décloisonner, encourager les réseaux d'acteurs, l'innovation et les démarches de coopération pour accompagner l'émergence, le développement et la valorisation des filières.
  • L'appui au pilotage stratégique pour le pôle Développement Economique et Environnemental à travers le pilotage global du SRDEII, l'évaluation des politiques publiques associées et la constitution d'une offre en matière d'intelligence économique (anticiper, se protéger, influencer).

Dans ce cadre, la mission du-de la directeur-trice adjoint-e s'inscrit principalement dans le premier axe relatif à la politique de filières:

  • prendre en charge le pilotage opérationnel administratif et financier de l'activité filières
  • poursuivre la mise en place des processus, méthodes ou outils permettant d'optimiser le suivi, le reporting, la prise de décision, et la valorisation de l'activité filières
  • gérer en propre certains dossiers ou sujets transversaux pour l'activité filières ou pour la direction
  • encadrer l'équipe support "administration méthodes ressources", assurer un appui managérial à la directrice et assurer son remplacement en tant que de besoin

Activités principales

1. Prendre en charge le pilotage opérationnel administratif et financier de l'activité filières, en étroite collaboration avec la directrice, les responsables de services/d'unités et les chef-fes de projet

  • Assurer la coordination de la préparation des instances de décision (commissions thématiques, GIA, comités de lecture, comités d'engagement financier...) et le respect du calendrier
  • Coordonner le suivi régulier des engagements et paiements financiers dans le cadre des procédures de subventions ou de commandes publiques
  • S'assurer du déploiement des outils (ASUR, MDNA...) et veiller à leur appropriation par les équipes
  • S'assurer du respect du règlement d'intervention, de son adéquation permanente avec les besoins et proposer le cas échéant des modifications
  • Rédiger des notes d'information ou d'arbitrage, valider des documents administratifs

2. Poursuivre la mise en place des processus, méthodes ou outils permettant d'optimiser le suivi, le reporting, la prise de décision, et la valorisation de l'activité filières

  • Poursuivre l'harmonisation des pratiques entre les différents services/unités de la direction
  • Contribuer à la mise en place d'un système d'information décisionnel en s'appuyant sur les outils proposés par la collectivité dont Business Object
  • Favoriser l'appropriation des méthodes de management visuel collaboratif et de visualisation des données pour faciliter le reporting et la diffusion en interne
  • Réaliser un bilan annuel détaillé de l'activité de la Direction
  • Coordonner la rédaction du rapport d'activité annuel de la Direction

3. Gérer en propre certains dossiers stratégiques ou sujets transversaux

  • Coordonner la mise en place d'un cadre partenarial régional pour accompagner les opérateurs de filières régionaux vers un relais renforcé des priorités régionales et construire les modalités de déploiement et d'évaluation associés
  • Participer aux groupes de travail relatifs à ces thématiques au niveau régional, national, européen
  • Assurer les missions de représentations relatives à ces thématiques

4. Assurer un appui managérial à la directrice

  • Encadrer l'équipe mutualisée "Administration Méthodes Ressources" dans une logique de fonction support
  • Assurer un appui pour la gestion des RH au quotidien et assurer le remplacement de la directrice en tant que de besoin
  • Contribuer à la formalisation du tableau de bord RH & compétences de la Direction et le faire vivre
  • Gérer en propre certains dossiers (analyse des risques, animation RGPD...)

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Connaissance du tissu économique régional et du contexte national et européen en en matière d'innovation et de développement économique et environnemental
  • Maîtrise du cadre administratif, financier et juridique de la collectivité
  • Méthodes et outils du management et de l'accompagnement au changement
  • Méthodes et outils de la gestion de projets
  • Intérêt pour les systèmes d'informations et les processus décisionnels

Savoir-faire

  • Expérience réussie en matière de management d'équipe et de gestion des compétences
  • Capacités d'organisation et d'anticipation
  • Capacités d'animation
  • Capacités de négociation, de médiation
  • Capacités d'analyse et de synthèse
  • Capacités de prise de décision
  • Capacités rédactionnelles et compétences en matière de visualisation des données
  • Force de proposition

Savoir-être

  • Ecoute active, empathie
  • Capacité de dialogue, aptitude à collaborer
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Rigueur

Encadrement

  • Oui : 5 agents. Par suppléance: 43 agents en rattachement hiérarchique et 12 agents en rattachement fonctionnel

Moyens mis à disposition

  • Matériels de bureautique
  • Logiciels

Conditions de travail liées aux fonctions

  • Déplacements fréquents hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Aquitaine, ex Limousin, ex Poitou-Charentes)
  • Déplacements hors de la Nouvelle-Aquitaine

Horaires de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 04/03/2020

Annonce : NA-2020-02-567-BLP

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.