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  1. Un-e Conseiller-ère en transformation et changement - site de Bordeaux
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Offre d'emploi

Un-e Conseiller-ère en transformation et changement - site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-10-483-B
Date de début
03 octobre 2019
Date de fin
25 octobre 2019
Description du poste

Missions principales

  • Participer à l’organisation du pilotage global du plan de transformation de la collectivité pour la Direction Générale
  • Appuyer méthodologiquement le cadrage et la conduite des projets de transformation auprès des services
  • Accompagner les services dans la revue de leurs process dans une logique d'amélioration continue

Activités principales

1/ PARTICIPATION AU PILOTAGE STRATEGIQUE DU PLAN DE TRANSFORMATION

  • Suivre et mettre en cohérence l’ensemble des chantiers de transformation, proposer une priorisation des chantiers
  • Assurer le reporting stratégique à la Direction Générale, identifier les risques et proposer les ajustements nécessaires (recadrage, redimensionnement des besoins ou des effectifs, etc.), alerter en cas de difficulté
  • Mettre en œuvre le projet d’amélioration des processus : lean, démarché qualité...
  • Savoir communiquer pour expliquer l'impact des transformations

2/ APPUI AU CADRAGE

  • Appuyer méthodologiquement les porteurs de projets à chaque étape : cadrage stratégique, déploiement, suivi, pilotage
  • Diagnostiquer les besoins d’expertises métiers (internes ou externes) et les mobiliser pour le bien du projet
  • Veiller au transfert de compétence et à la capitalisation des connaissances et des savoirs créés à l’occasion de l’appui au projet
  • Diffuser une culture et un savoir-faire en matière de gestion de projet et de méthodes collaboratives et innovantes

3/ CONSEIL EN TRANSFORMATION ET EN ORGANISATION

  • Identifier pour chaque projet transversal les impacts organisationnels pour la collectivité et les qualifier
  • Se positionner en offre de service auprès des services pour répondre à leurs besoins d’analyse ou expertiser leurs réflexions organisationnelles ou stratégiques
  • Elaborer et utiliser des outils et des méthodes de conseil interne en organisation (diagnostics, études d’impacts, scénarios d’évolution, etc.)
  • Mettre en place des démarches de lean management pour simplifier les processus

 

Activités secondaires et/ ou ponctuelles :

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Connaître les activités et l’organisation de la collectivité
  • Savoir mobiliser des méthodes d’accompagnement au changement et d'analyse d’impact
  • Pilotage de projet
  • Méthode d'amélioration continue (lean management, démarche qualité, ...)
  • Outils bureautique de présentation
  • Réelle aisance à l’oral

Savoir-faire

  • Animer, concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en œuvre et au suivi des projets
  • Organiser la remontée d’information et animer un réseau d’interlocuteurs transversal
  • Etablir un diagnostic organisationnel, une étude d’impact, formaliser des scénarios
  • Savoir prioriser l’information et alerter au bon moment
  • Savoir organiser son travail, être autonome et force de proposition

Savoir-être

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • Bon relationnel, patience et pédagogie
  • Sens de l’organisation, capacité à prioriser ses activités
  • Rigueur et réactivité

Encadrement

Non

Moyens mis à disposition

  • Logiciel
  • Matériels de bureautique
  • Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Spécificité du poste

  • Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative

 

Horaires de travail :

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 25/10/2019

Annonce : NA-2019-10-483-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours