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  1. Un-e Chargé-e de mission événementiel - Site de Limoges
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Offre d'emploi

Un-e Chargé-e de mission événementiel - Site de Limoges

Catégorie
Recrutement site de Limoges
Référence de l'offre
L 475
Date de début
13 août 2019
Date de fin
06 septembre 2019
Description du poste

Missions principales

Assurer la conception, la coordination et le suivi des salons professionnels et grand public et des événements en lien avec le cabinet, les chargés de communication thématique et les services.

Activités principales

- Etre force de proposition sur les modalités de participation de la Région aux salons/festivals et négociation des espaces
- Etre force de proposition sur la stratégie évènementielle commune aux 3 sites dans le cadre des salons
- Élaborer les contenus en collaboration avec le cabinet, les chargés de communication thématiques et les services
- Elaborer les projets de stand
- Elaborer les projets transversaux afin de mutualiser les projets de stand sur les 3 sites
- Créer et suivre les projets et la mise en place de nouveaux outils pour les stands : outils numériques, kit stand...

- Suivre la conception graphique en relation avec l'équipe interne et les prestataires extérieurs et adapter les univers graphiques de chaque pilier
- Suivre la fabrication des projets de stands
- Suivre la logistique, technique et financière des projets et des prestataires
- Créer et mettre en œuvre les animations sur les stands et mettre en place des partenariats avec les acteurs extérieurs
- Assurer la présence sur les salons lors de la période d’exploitation
- Gérer les montages et démontages des évènements
- Organiser des événements pour le compte de la Région (inaugurations, conférences, pose de 1ère pierre, colloques,...)
- Assurer la présence et/ou la visibilité de la Région à des événements type festivals, manifestations sportives,...
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des opérations dans le strict respect du cadre financier établi et des marchés publics
- Aider à la rédaction et à l'analyse des marchés publics

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

- Bonne connaissance de la chaîne graphique
- Connaissances du tissu régional
- Connaissance des politiques régionales, de la collectivité et de son fonctionnement
- Connaissance des procédures administratives publiques (marchés publics, budgets...)

Savoir-Faire

- Mise en place d'une stratégie communication et d'outils pour les salons
- Maîtrise de la logistique inhérente aux projets évènementiels et salons professionnels
- Capacités rédactionnelles   
- Expériences en relations publiques 

Savoir-Etre

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Grande créativité
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Rigueur
- Savoir travailler en équipe et en transversalité

Spécificités du poste

- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

- Déplacements ponctuels hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Aquitaine, ex Limousin, ex Poitou-Charentes)

- Déplacements hors de la Nouvelle-Aquitaine

Informations pour postuler

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae à :

Monsieur le Président du Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine - site de Limoges

27 boulevard de la Corderie - CS 3116

87031 LIMOGES cedex

Par courrier ou par mail à : emploi-siege-limoges@nouvelle-aquitaine.fr

Les titulaires devront fournir leur dernier arrêté de situation

Les contractuels, leurs prétentions salariales en net mensuel

Date limite de dépôt des candidatures le 06/09/2019