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  1. Un-e Chargé-e d'études Gestion du personnel Lycées - Site de Bordeaux

Offre d'emploi

Un-e Chargé-e d'études Gestion du personnel Lycées - Site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-07-467-B
Date de début
31 juillet 2019
Date de fin
21 septembre 2019
Description du poste

Missions principales

  • Conduire des études et analyses dans le périmètre d'intervention de l'administration du personnel pour aider à la définition et à la mise en oeuvre des politiques RH et des orientations de la sous-direction
  • Participer à la conduite de projets ou à leur coordination dans les domaines statutaires et de rémunération (diagnostic, plan d'actions, coordination, mise en oeuvre, communication, évaluation, etc)
  • Contribuer en lien avec le chef de service à l'harmonisation des règles de gestion et des procédures sur les 3 sites (Bordeaux, Limoges et Poitiers)
  • Assurer le traitement de certaines situations statutaires à la demande du chef de service ou de la sous-directrice
  • Garantir un accompagnement technique des équipes des trois sites

Activités principales

  • Conduire et/ou suivre tout projet ou toute étude sur demande du chef de service entrant dans le champ de compétences du service et de la sous-direction (transferts de personnels, harmonisation des actes de gestion, campagnes d'informations, harmonisation des règles de gestion entre les 3 sites, etc)
  • Assurer une aide et apporter un soutien aux unités carrière et paie réparties sur les 3 sites (gestionnaires et responsables d'unités des sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers) en fonction des besoins (procédures, méthodes, accompagnement des équipes, participation au contrôle de paie, ...)
  • Garantir et ou accompagner le traitement de certaines situations statutaires sensibles
  • Participer à l'optimisation des outils de gestion et de contrôle (développement des fonctionnalités des outils métiers, tableaux de bord, etc)
  • Réaliser le suivi mensuel du pilotage d'activité et mettre en oeuvre ses évolutions
  • Assurer la veille juridique du service
  • Instruire des dossiers particuliers, notamment en discipline
  • Conduire et piloter des controles thématiques en paie, carrière, en vue de fiabiliser la gestion des agents
  • Travailler en transversalité avec l'ensemble de la sous-direction et de la DRH

Activités secondaires et / ou ponctuelles

  • Participer à la gestion de dossiers transverses au sein de la sous-direction
  • Préparer qualitativement des dossiers, des réunions, des événements
  • Préparer et utiliser la visioconférence
  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Maîtrise de l'environnement et du cadre juridique des collectivités territoriales
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Connaissance des méthodes d’ingénierie de projet

Savoir-Faire

  • Rédaction de notes juridiques et de rapports administratifs
  • Élaboration de tableaux de bords et de statistiques
  • Pratique des logiciel Astre ou Ciril Net-RH , ainsi que le requêteur BO
  • Maîtrise d'excel

Savoir-Etre

  • Force de conseil, de proposition et d'initiative
  • Rigueur, esprit de synthèse
  • Qualités relationnelles et de travail en transversalité
  • Diplomatie et pédagogie
  • Réactivité et adaptabilité
  • Disponibilité
  • Rôle d'alerte

Encadrement

  • Non

Moyen mis à disposition

  • Matériels de bureautique

Conditions de travail liées aux fonctions

  • Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Horaires de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 21/09/2019

Annonce : NA-2019-07-467

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.