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  1. Un(e) Conseiller(ère) Transformation et Changement - Site de Bordeaux
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Offre d'emploi

Un(e) Conseiller(ère) Transformation et Changement - Site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-05-406-B
Date de début
29 mai 2019
Date de fin
23 juin 2019
Description du poste

Missions principales

  • Participer à l’organisation du pilotage global du plan de transformation de la collectivité pour la Direction Générale
  • Appuyer méthodologiquement le cadrage et la conduite des projets auprès des porteurs de projets
  • Anticiper, mesurer et accompagner les impacts organisationnels des projets de la collectivité

Activités principales

1/ PARTICIPATION AU PILOTAGE STRATEGIQUE DU PLAN DE TRANSFORMATION

  • Réaliser le recensement régulier des chantiers en cours au sein de la collectivité : identifier le porteur, le contenu, les jalons, l’état d’avancement, les difficultés, les besoins, etc.
  • Faire le lien avec les porteurs de projets, en établissant une relation de confiance pour assurer la remontée d’informations, être présent aux instances clés
  • Suivre et mettre en cohérence l’ensemble des chantiers au sein d’un plan de transformation, proposer une priorisation des chantiers
  • Assurer le reporting stratégique à la Direction Générale, identifier les risques et proposer les ajustements nécessaires (recadrage, redimensionnement des besoins ou des effectifs, etc.), alerter en cas de difficulté
  • Mettre en oeuvre le projet d’amélioration des processus : évaluer les premiers travaux, proposer les ajustements et étendre le dispositif
  • Mobiliser la communication interne pour partager l’avancée des travaux et diffuser les informations clés du plan de transformation

2/ APPUI AU CADRAGE

  • Appuyer méthodologiquement les porteurs de projets à chaque étape : cadrage stratégique, déploiement, suivi, pilotage
  • Diagnostiquer les besoins d’expertises métiers (internes ou externes) et les mobiliser pour le bien du projet
  • Veiller au transfert de compétences et à la capitalisation des connaissances et des savoirs créés à l’occasion de l’appui au projet
  • Diffuser une culture et un savoir-faire en matière de gestion de projets et de méthodes collaboratives et innovantes

3/ CONSEIL EN TRANSFORMATION ET EN ORGANISATION STRATEGIQUE

  • Identifier pour chaque projet transversal les impacts organisationnels pour la collectivité et les qualifier
  • Se positionner en offre de service auprès des pôles pour répondre à leurs besoins d’analyse ou expertiser leurs réflexions organisationnelles ou stratégiques sur saisine de leur part
  • Elaborer et utiliser des outils et des méthodes de conseil interne en organisation (diagnostics, études d’impact, scénarios d’évolution, etc.)
  • Garantir la cohérence d’ensemble et anticiper les évolutions organisationnelles à prévoir, en lien avec la DRH
  • Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoir

  • Connaître les activités et l’organisation de la collectivité
  • Savoir mobiliser des méthodes d’accompagnement au changement et analyse d’impact
  • Pilotage de projet
  • Connaître les outils bureautiques de présentation (ppt ou autre)

Savoir-faire

  • Animer, concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
  • Organiser la remontée d’information et animer un réseau d’interlocuteurs transversal
  • Etablir un diagnostic organisationnel, une étude d’impact, formaliser des scénarios
  • Savoir prioriser l’information et alerter au bon moment
  • Savoir organiser son travail, être autonome et force de proposition
  • Réelle aisance à l’oral
  • Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être

  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • Bon relationnel, patience et pédagogie
  • Sens de l’organisation, capacité à prioriser ses activités
  • Rigueur et réactivité

Encadrement

  • Non

Moyens mis à disposition

  • Logiciels
  • Matériels de bureautique
  • Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Conditions de travail liées aux fonctions

  • Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative

Horaire de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 23/06/2019

Annonce : NA-2019-05-406-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.