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Offre d'emploi

Un(e) Chef(fe) de service du Centre de Ressources Financières dédié à l'Apprentissage et Fonds Social Européen- Site de Poitiers

Catégorie
Recrutement site de Poitiers
Référence de l'offre
A293-2018P
Date de début
04 février 2019
Date de fin
24 février 2019
Description du poste

Missions Principales

- Animer et Coordonner les activités du Service placé sous sa responsabilité
- Assister et travailler en étroite collaboration avec le/la sous directeur(trice) dans ses missions
- Réaliser des prestations de services, de conseil et des expertises financières pour le compte du pôle et accompagner la/les directions opérationnelles sur les aspects financiers
- Contribuer aux travaux en matière d’harmonisation des dispositifs et des pratiques

Activités principales

- Diriger , animer et motiver l'équipe du service en privilégiant la polyvalence des agents (au sein du service mais aussi au sein de la sous-direction)
- Assurer la gestion des dossiers antérieurs au déploiement des outils informatiques communs sur les 3 sites
- Participer, en coordination avec le/la sous directeur(trice) du centre de ressources financières  à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire en lien étroit avec les directions opérationnelles
- Assurer la vérification juridico-financière des actes préparatoires (projets de délibérations, conventions, arrêtés, ....)
- Contrôler les dossiers de paiements et effectuer les pré-mandats
- Participer aux réflexions de modernisation des procédures et des outils de gestion
- Réaliser des activités de conseil et d’expertise
- Participer au développement de la culture financière au sein du pôle

Compétences

SAVOIRS

Maîtrise et connaissance du fonctionnement et des missions de la collectivité
Maîtrise des outils du management et de la conduite de projet
Maîtrise des finances publiques
Maîtrise et connaissance des instructions budgétaires et comptables
Maîtrise des outils informatiques de l'univers finances

 

SAVOIR-FAIRE

Animer et mobiliser des équipes et conduire le changement
Mobiliser les responsables d'unité et les agents sur les objectifs du pôle finances
Rendre compte des activités et repérer les anticipations nécessaires
Participer à l'élaboration et au suivi des lignes budgétaires
Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
Optimiser la gestion technique et financière des projets
Assurer une veille dans son domaine afin d'anticiper les impacts pour la collectivité
Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets)
Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins
Animer, concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu
Estimer les charges de travail et les délais
Etre force de proposition
Fixer les objectifs collectifs, les suivre et évaluer leur réalisation
Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
Formaliser des procédures et organiser des contrôles

 

SAVOIR-ETRE

Disponibilité
Mobilité
Réactivité
Esprit pratique
Sens du travail en équipe
Sens de la négociation
Fort esprit d’analyse
Sens des relations humaines

Encadrement

16 personnes

Informations pour postuler

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence A293-2018P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.