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  1. Un(e) chargé(e) de mission pilotage des organigrammes - site de Bordeaux
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Offre d'emploi

Un(e) chargé(e) de mission pilotage des organigrammes - site de Bordeaux

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-04-379-B
Date de début
05 avril 2019
Date de fin
26 avril 2019
Description du poste

Missions principales

  • Etre garant  et référent de la tenue des organigrammes de la collectivité à la direction des ressources humaines                                                                    
  • Piloter, fiabiliser, sécuriser et animer en transversalité avec les collègues de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Systèmes d'Information la procédure de suivi de mise à jour des organigrammes. 

Activités principales

  • Participer activement à la mise en oeuvre du nouvel outil SIRH CIRIL dont l'organigramme et la gestion des postes sont les clés d'entrée des process RH (en lien avec la sous-direction Contrôle Traitement et Aide au Pilotage (CTAP) de la DRH en charge de ce projet)                                                                                            
  • Construire et formaliser les procédures de mise à jour et de suivi des organigrammes des outils ;                          
  • Sensibiliser et former les agents de la DRH aux enjeux et aux procédures de mise à jour de l'organigramme dans l'outil CIRIL ;
  •  Diagnostiquer en lien avec la CTAP et la DSI les anomalies / dysfonctionnements liés à l'organigramme (soit issus des saisies dans l'outil CIRIL soit issus des interfaces avec l'organigramme de l'intranet) ;
  • Assurer un suivi et un contrôle régulier des mises à jour de l'organigramme      

 

Activités secondaires et / ou ponctuelles :

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Connaissances de l'environnement territorial
  • Connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale
  • Techniques de communication orales et écrites
  • Outils et logiciels de bureau

Savoir-faire

  • Capacité à travailler de manière transversale et collaborative en équipe multisite  
  • Capacité à prioriser et à organiser son travail  
  • Capacité d’analyse et de diagnostic
  • Connaissance des méthodes et outils RH et GPEEC
  • Capacité à s'inscrire dans une démarche projet
  • Aisance avec les outils de traitements de données

Savoir-être

  • Discrétion
  • Sens aigu de l’efficacité
  • Sens des relations humaines : à l'écoute, diplomate, pragmatique et pédagogue
  • Capacité à gérer le stress et la pression
  • Fortes capacités d'adaptation

Encadrement

Non

Spécificités du poste

  • Poste pouvant être amené à évoluer dans ses missions et son positionnement

Horaires de travail : ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

 

 

Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 26/04/2019

Annonce : NA-2019-04-379-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours