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Offre d'emploi

Un(e) Chargé(e) de mission Dématérialisation et Simplification des processus - 3 sites

Catégorie
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence de l'offre
NA-2019-06-65-BLP
Date de début
11 juin 2019
Date de fin
28 juin 2019
Description du poste

Missions principales

  • Gérer les projets dématérialisation dans un objectif de simplification et d'harmonisation des procédures
  • Etre garant de la mise en place de projets transverses autour des sujets de la dématérialisation
  • Permettre le déploiement du portail Subventions Régionales à l'ensemble de la collectivité

Activités principales

  • Porter la démarche de la collectivité pour la mise en place l'E-Administration
  • Gérer des projets de dématérialisation transverses à la collectivité, de la mise en place de processus jusqu'à la mise en place de solutions techniques
  • Participer à la mise en place de procédures dans un objectif de simplification et d'harmonisation des pratiques de la collectivité
  • Travailler en collaboration avec l'unité Innovation et relation aux usagers dans les projets de dématérialisation
  • Former et animer un réseaux de référents mis à disposition par les directions opérationnelles pour le projet Portail Subventions régionales (dans un premier temps)
  • Participation aux différentes phases de mise en oeuvre des évolutions et des corrections des outils de dématérialisation : expression du besoin métier, atelier de spécifications, relecture et validation des documents, recettes, tests de non régression
  • En fonction de l’actualité, participation au comité technique du projet
  • Assurer un rôle de relai d'information auprès des différents acteurs des projets de dématérialisation
  • Diffuser les bonnes pratiques, identifier et remonter les points de blocage et de vigilance auprès du responsable de son unité

Activités secondaires et / ou principales

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoir

  • Connaissance des enjeux, des compétences, de l'organisation et du cadre réglementaire de l'institution-
  • Connaissances en matière de fincances publiques
  • Réglementation des marchés publics et des aspects juridiques
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (BO, EXCEL, WORD, POWERPOINT...)
  • Outils de gestion de projets et de gestion des incidents
  • Force de proposition et d’innovation
  • Qualités rédactionnelles

Savoir-faire

  • Connaître l’environnement et le fonctionnement des métiers et des services de la Collectivité
  • Esprit pédagogique
  • Capacité rédactionnelle
  • Analyser un problème
  • Capacité de conseils et de propositions
  • S’exprimer oralement
  • Rendre compte

Savoir-être

  • Capacité d’organisation et rigueur méthodologique
  • Capacité à travailler en mode projet et en équipe
  • Capacité d'adaptation
  • Bon relationnel et sens de la communication

Spécificités du poste

  • Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
  • Déplacements fréquents sur les 3 sites par période en fonction de la répartition de l'équipe et des étapes du projet (périodes d'assistance, formations, ateliers)

Horaires de travail : ils peuvent évoluer en fonctions des nécessités de service

Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 28/06/2019

Annonce : NA-2019-06-65-BLP

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours