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  1. Chargé(e) de gestion au sein de l'Amicale - site de Limoges
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Offre d'emploi

Chargé(e) de gestion au sein de l'Amicale - site de Limoges

Catégorie
Recrutement site de Limoges
Référence de l'offre
L 263
Date de début
03 décembre 2018
Date de fin
18 décembre 2018
Description du poste

Missions principales

Accueillir, conseiller, orienter les agents SIEGE et LYCEES sur les aides loisirs et culture de l'Amicale
Gérer ou participer à la gestion des prestations votées par le Conseil d'Administration et les mettre en œuvre
Préparer et organiser les sorties enfants, weekends, voyages et manifestations avec les responsables de chacun des secteurs
Assurer le suivi administratif et comptable de l'Amicale

Activités principales

Gérer l'administratif courant: mails, accueil, téléphone, suivi et mise à jour du tableau des adhérents ainsi que les groupes de diffusion, gérer les participations financières selon le règlement intérieur etc…
Impulser et suivre les actions de communication à destination du personnel SIEGE et LYCEES: développer un réseau de référents dans les établissements scolaires
Créer des guides et affiches d'information
Gérer et/ou participer à la gestion des prestations votées
Enregistrer et/ou gérer les inscriptions aux différentes animations
Prospecter auprès d'organismes prestataires ou inter-CE
Mettre à jour et animer le site internet de l'Amicale
Assurer le suivi statistique des activités de l'Amicale
Animer les permanences de l'Amicale
Créer des procédures conformes au Règlement Intérieur et pour tous les sites
Participer aux réunions (Assemblée Générale, Conseil d'administration)

Activités secondaires

Participer aux éventuelles manifestations liées aux activités de l'amicale (ex:salons, arbre de Noël, etc)

Participer à d'autres missions en relation avec les membres du Conseil d'administration selon les besoins

Savoirs

Connaissance du milieu associatif (statuts, règlement intérieur)
Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, Messagerie)
Rigueur dans le traitement des dossiers
Notions en comptabilité privée

Savoir-faire

Aisance relationnelle
Capacité à travailler en transversalité avec les services internes
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité de négociation dans les relations partenariales
Savoir travailler en autonomie

Savoir-être

Adaptabilité et réactivité
Discrétion, confidentialité
Ecoute et communication
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation et capacité à prioriser les activités
Savoir travailler en autonomie

Informations pour postuler

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae à :

Monsieur le Président du Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine - site de Limoges

27 boulevard de la Corderie - CS 3116

87031 LIMOGES cedex

Par courrier ou par mail à : emploi-siege-limoges@nouvelle-aquitaine.fr

Les titulaires devront fournir leur dernier arrêté de situation

Les contractuels, leurs prétentions salariales en net mensuel

Date limite de dépôt des candidatures le 18/12/2018