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  1. Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Site de La Rochelle
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Offre d'emploi

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Site de La Rochelle

Catégorie
Recrutement site de Poitiers
Référence de l'offre
C74BIS-2018P
Date de début
13 mars 2019
Date de fin
15 avril 2019
Description du poste

Missions principales

Participer au suivi administratif et financier des marchés et des conventions
Participer, en qualité de régisseur suppléant, les régies de recettes relatives aux transports scolaires et commerciaux
Collaborer au fonctionnement administratif et comptable de l'Unité
Fonctionner en binôme avec l'assistant(e) de la Sous-Direction et participer au pic d'activité de la rentrée scolaire

Activités principales

La gestion administrative :
- En binôme avec l'assistant(e) de la Sous-Directrice, mise en forme des documents, organiser les réunions, réception des appels téléphoniques.
- Durant la période de demande de carte de transport (de juin à septembre) participer à l'ouverture du courrier et à la transmission à l'Unité technique des demandes de cartes de transport scolaire, à la prise d'appels et à l'accueil du public en fonctionnement partagé par roulement,

La gestion comptable :
- Prendre en charge une partie des marchés publics et des conventions relatifs aux transports scolaires et commerciaux en polyvalence avec l'équipe de l'Unité
- Régisseur suppléant de recettes pour le transport scolaire et commercial (réception et tri des demandes de cartes, gestion des règlements, remboursements suite à l'attribution de bourses scolaires et relances des impayés) en lien avec le régisseur titulaire et les deux régisseurs suppléants

Spécificités du poste

Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers

Autres : à préciser

Informations pour postuler

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence C74BIS-2018P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.