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Le Lionbot de la Région Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine

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Vienne

Un instructeur ou une instructrice feder

Catégorie Catégorie B
Type Recrutement sur le site de Poitiers
Référence B158_2022_P
Date de fin 26 septembre 2022

Cadre d'emploi

Catégorie : B

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Rédacteur territorial

Site de rattachement : Poitiers 

Résidence administrative : Poitiers

Pôle : Développement Economique et Environnemental

Direction : Secrétariat Général

Sous-Direction : FEDER

Service : FEDER Poitiers 

Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service

Missions principales

Mettre en oeuvre le PO FEDER-FSE 2014-2020 et 2021-2027
Instruire les demandes d'aides
Participer à la gestion administrative dans le cadre de la piste d'audit des dossiers FEDER
Collecter, exploiter, organiser les informations concernant les dossiers FEDER
Contribuer à la collecte, à la diffusion et au classement de l'information générale relative à la piste d'audit FEDER

Activités principales

Assister les porteurs dans le cadre du dépôt sur Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine (MDNA)
Contrôler la recevabilité et la complétude des dossiers
Instruire les demandes d'aides FEDER sur le portail, en assurer le reporting et actualiser les tableaux de bord
Contrôler la conformité des documents à la piste d'audit
Relancer et contrôler les opérations de vérifications du service fait
Rédiger des documents administratifs relatifs à la gestion des dossiers de demandes de subventions FEDER
Préparer les Instances de Consultation des Partenaires (ICP) : Fiches dossiers, Rapports d'Instruction, Notifications
Assurer un rôle de référent ou référente pour le recueil des procédures de la Région et pour PLACIDO (Plan de Classement Informatique des Dossiers)
Elaborer des tableaux de bord de suivi d'activité

Activités secondaires et/ou ponctuelles

Organiser et participer à des réunions et rédiger les comptes rendus

Savoirs

Outils et procédure de gestion des fonds européens
Interventions/compétences de la collectivité régionale
Fonctionnement d'une collectivité territoriale
Procédures administratives et juridiques de la collectivité
Circuits de validation au sein d'une collectivité
Instruction de dossiers de demandes d'aides et de paiement, le cas échéant
Outils et procédures de la gestion du courrier, des notes...
Techniques de gestion administratives et logistiques
Techniques rédactionnelles (orthographe et expression écrite)
Techniques de base en communication écrite et orale
Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques métiers (Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine) et de gestion courante (gestion des courriers)
Maîtriser les outils de communication
Vérifier la conformité aux procédures administratives
Elaborer et renseigner les tableaux de suivi
Rédiger tout type de documents administratifs
S'organiser et gérer les priorités
S'informer, rendre compte, alerter
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prendre des notes, rédiger des courriers, compte-rendus, ...
S'adapter à différents interlocuteurs
Proposer des améliorations dans l'organisation de travail
Gérer et suivre une procédure

Savoir-être

Sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode
Polyvalence
Capacités d'analyse et de réflexion
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Discrétion professionnelle et confidentialité
Initiative et force de proposition
Aptitude et goût au travail en équipe
Savoir s'organiser et faire preuve d'autonomie
Avoir le sens de la communication

Moyens mis à disposition

Matériels de bureautique 

Logiciels

Spécificités du poste

Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Lieu et Horaires de travail

Site de Poitiers - Temps complet 

Informations complémentaires

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles,  dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

 

Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 26/09/2022 en remplissant en ligne le formulaire dédié.

Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Postuler en ligne

Les coordonnées de la Région

Région Nouvelle-Aquitaine
Hôtel de Région 14, Rue François de Sourdis CS 81383 33077 Bordeaux Cedex 05 49 38 49 38
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Poitiers 15, rue de l'Ancienne Comédie CS 70575 86021 Poitiers Cedex 05 49 38 49 38
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Limoges 27, boulevard de la Corderie CS 3116 87031 Limoges Cedex 1 05 49 38 49 38