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Gironde
Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière
Cadre d'emploi
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
- Grades : Adjoints administratifs, Adjoints administratifs principaux de 2ème classe, Adjoints administratifs principaux de 1ère classe
- Site de rattachement : Bordeaux
- Résidence administrative : Bordeaux
- Pôle : Développement Economique et Environnemental
- Unité : Entreprises en Retournement
- Sous l'autorité hiérarchique du ou de la Responsable d'unité
Missions principales
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers d'aides individuelles sur plusieurs départements de la Nouvelle-Aquitaine (conventionnement, mise en paiement, suivi dossiers, relances, tableaux de bord…...)
Activités principales
- Appuyer les instructeur-trice-s dans le traitement des dossiers d'aides régionales individuelles et collectives (échanges, reporting, pré-instruction, gestion de fichiers, contact back office entreprises, téléphone......)
- Préparer et mettre en oeuvre les décisions de la collectivité : commissions intermédiaires (engagement, lecture, groupes inter-assemblées), commissions délibérantes (permanente, plénière)
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Compétences et organisation d'une Région
- Fonctionnement d'une collectivité, circuits administratif et financier
- Acteurs institutionnels dans le domaine d'intervention
- Axes prioritaires de la politique régionale en matière de développement économique
- Outils bureautiques et informatiques*
- Techniques d'accueil, d'écoute et de communication
Savoir-faire
- Communiquer clairement, à l'oral et à l'écrit
- Adapter sa communication à son interlocuteur-trice
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Rédiger et suivre des conventions
- S'approprier les évolutions relatives aux logiciels métiers et aux procédures
Savoir-être
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Rigueur
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Spécificités du poste
- Encadrement : Non
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 25/09/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.