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Le Lionbot de la Région Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine

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Gironde

Un-e Responsable d'Unité

Catégorie Catégorie A
Type Recrutement au siège de Bordeaux
Référence A982_2021_B
Date de fin 24 octobre 2021

Cadre d'emploi

Catégorie : A

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Attachés territoriaux

Site de rattachement : Bordeaux

Résidence administrative : Bordeaux

 

Pôle : Ressources

Direction : Ressources Humaines

Service : Emploi Siège

Unité : Emploi Siège - Site de Bordeaux

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Chef-fe de Service

 

Missions principales

  • Manager les agents de l'unité du site
  • Assurer la mise en œuvre du recrutement et du remplacement pour les agents siège du site
  • Participer au processus de réintégration des agents de la collectivité
  • Assurer une gestion intégrée des recrutements non permanents (du recrutement à la paie)
  • Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion et de pilotage en lien avec l'activité du site
  • Participer à la mise en oeuvre de la transversalité des activités et de l'harmonisation des procédures
  • Etre force de proposition dans l'élaboration des politiques d'emploi de la Région Nouvelle-Aquitaine
  • Elaborer et/ou piloter des projets en lien avec les unités des trois sites du service
  • Etre l'interlocuteur-rice privilégié-e des Pôles pour l'unité de Bordeaux sur les questions de recrutement et de remplacement ainsi que des services supports (GPEEC, carrière, ...)
  • Représenter le-la Chef-fe de service en cas d'absence en collaboration avec le-la RU du site de Limoges 

Activités principales

  • Organiser, Coordonner le travail de l'unité et animer l'équipe
  • Assurer la mise en œuvre du recrutement des agents siège du site :
    • - Faire respecter (et faire évoluer en lien avec les autres sites si besoin) les procédures de demande de recrutement ;
    • - Analyser et faire arbitrer les besoins de recrutement
    • - Proposer une stratégie de recrutement adaptée au regard des obligations légales statutaires et conseiller les directions : accompagner les directions au tri des CV, assurer une diffusion adaptée (choix des supports) ; proposer et mettre en oeuvre des outils de recrutement adaptés (entretien, mises en situation, tests, etc.), rédiger des procés-verbaux de proposition de recrutement et préconiser des formations à la prise de fonction si besoin, etc
    • Assurer la gestion des besoins non permanents (remplacements, renforts, stagiaires, apprentis...) du recrutement à la mise en paye et assurer le contrôle de paye
  • Mettre en place et assurer le suivi de l'activité et du pilotage des dossiers de l'unité
  • Suivre les enveloppes budgétaires - en lien avec le-la Chef-fe de service et le-la Responsable d'unité du site de Limoges
  • S'asurer de l'actualisation et du suivi du vivier des candidatures
  • Gérer les annonces presse et les marchés de l'unité
  • Assurer le lien avec le service GPEEC pour le bon suivi des effectifs de la Région et les indicateurs d'activité de la sous-direction
  • Assurer la gestion administrative et, le cas échéant, être en refort auprès des gestionnaires lors des pics d'activité (accusés réception, convocations, etc.)
  • Mettre en oeuvre les textes en vigueur et assurer une veille réglementaire en lien avec l'activité
  • Coordonner l'activité avec les unités emploi siège des autres territoires

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer aux projets transverses de la sous-direction et notamment à la politique GPEEC (répertoire des métiers, études d'activité, etc.)
  • Contribuer à l'acquisition et à la mise en œuvre d'un outil de gestion des candidatures et de recrutement
  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • - Maîtrise du statut de la fonction publique et plus particulièrement de la fonction publique territoriale - Notions code du travail sur les questions liées à l'emploi
  • - Connaissances des règles de gestion RH
  • - Connaissances des postes, métiers, organisation et principes de fonctionnement de la collectivité
  • - Orientations de la collectivité en matière budgétaire et financière
  • - Identifier et analyser les enjeux dans le domaine
  • - Maîtrise des techniques d'entretien de recrutement
  • - Connaissances des méthodes d'évaluation des compétences
  • - Maîtrise des principes de paye des agents non permanents (de droit public et de droit privé)
  • - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • - Connaissances des techniques managériales
  • - Techniques et outils de pilotage de l'activité

Savoir-faire

  • - Manager une équipe en favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail
  • - Organiser et piloter l'activité
  • - Mener une analyse et faire émerger les besoins en compétences des Directions
  • - Détecter et analyser les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
  • - Formaliser des dossiers et outils d'aide à la décision
  • - Mener un entretien de recrutement
  • - Conseiller les directions au regard de leurs contraintes et besoins en compétences
  • - Mettre en place et faire vivre un vivier
  • - Effectuer un contrôle de paye
  • - Analyser, rédiger, synthétiser et présenter l'information,
  • - Assurer un reporting de l'activité
  • - Alerter sur des situations à risque

Savoir-être

  • - Discrétion et confidentialité
  • - Sens de l'organisation, méthode, rigueur
  • - Qualités relationnelles
  • - Sens de l'écoute et du dialogue
  • - Capacités d'analyse et de synthèse
  • - Force de proposition
  • - Prise de recul

Moyens mis à disposition

  • Logiciels
  • Matériels de bureautique 

Spécificités du poste

  • Déplacements ponctuels hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Aquitaine, ex Limousin, ex Poitou-Charentes)
  • Poste avec encadrement (5 agents)

Lieu et Horaires de travail

  • Poste sur le site de Bordeaux
  • Poste à temps complet
Informations complémentaires

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles,  dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 24 octobre 2021 en remplissant en ligne le formulaire dédié.

Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Postuler en ligne

Les coordonnées de la Région

Région Nouvelle-Aquitaine
Hôtel de Région 14, Rue François de Sourdis CS 81383 33077 Bordeaux Cedex 05 57 57 80 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Poitiers 15, rue de l'Ancienne Comédie CS 70575 86021 Poitiers Cedex 05 49 55 77 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Limoges 27, boulevard de la Corderie CS 3116 87031 Limoges Cedex 1 05 55 45 19 00