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Vienne
Un-e Gestionnaire financier-ière
Cadre d'emploi
Catégorie C
Filière Administrative
Cadre d'emplois des Adjoints AdministratifsTerritoriaux
Site de rattachement : Poitiers
Résidence administrative : Poitiers
Pôle Finances
Direction des Centres de Ressources Financières
Sous direction des Centres de Ressources Financières - pôle Education et Citoyenneté
Service Coordination des marchés de construction
Unité de Poitiers
Sous l'autorité hiérarchique du/de la Responsable d'Unité
Missions principales
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés de travaux (principalement) et fournitures et services pour les opérations réalisées sur les lycées de la Vienne et de la Charente-Maritime, de la Charente et des Deux-Sèvres
- Vérifier les situations de paiement, les factures et autres pièces nécessaires au paiement
- Réaliser la liquidation des dépenses et réaliser toutes les opérations nécessaires à la prise en charge comptable (opération d'ordre par exemple)
- Assurer le suivi du courrier sortant / entrant du service (parapheur papier et électronique)
Activités principales
- Lire des pièces contractuelles de marchés publics pour les exécuter financièrement
- Calculer et mandater les avances sur marchés
- Vérifier les situations de paiement, les factures et autres pièces nécessaires au paiement
- Rédiger des courriers en direction des entreprises ou des maitres d'oeuvre en cas de rejet de facture
- Réaliser la liquidation des dépenses et réaliser toutes les opérations nécessaires à la prise en charge comptable (opération d'ordre par exemple, récupération d'avance et restitution)
- Etre en relation avec la direction opérationnelle pour recueillir le service fait
- Travailler en collaboration avec la responsable d'unité et les deux gestionnaires en charge des réceptions et sous-traitances
- Veiller au respect des délais de paiement pour ces dossiers et ceux des collègues en période de congés
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Réaliser des engagements
- Créer des fiches marchés
- Créer et/ou modifier des fiches tiers
- Ajouter et/ou modifier des domiciliations bancaires
Savoirs
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des marchés publics de travaux et des mécanismes s'y rapportant
Savoir-faire
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
- Travailler en équipe
- Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et savoir gérer les priorités
Savoir-être
- Rigueur, méthode et précision
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de l'organisation/Capacité à prioriser les activités
- Sens du travail en équipe
Moyens mis à disposition
Logiciels
Matériels de bureautique
Lieu et Horaires de travail
Site de Poitiers et Temps complet
Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence C794-2020P à :
Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex
ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.