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Le Lionbot de la Région Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine

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Vienne

Un-e Gestionnaire financier-ière

Catégorie Catégorie C
Type Recrutement sur le site de Poitiers
Référence C794-2020P
Date de fin 1 mars 2021

Cadre d'emploi

Catégorie C

Filière Administrative

Cadre d'emplois des Adjoints AdministratifsTerritoriaux

Site de rattachement : Poitiers

Résidence administrative : Poitiers

 

Pôle Finances

Direction des Centres de Ressources Financières

Sous direction des Centres de Ressources Financières - pôle Education et Citoyenneté

Service Coordination des marchés de construction

Unité de Poitiers

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Responsable d'Unité

Missions principales

- Assurer le suivi administratif et financier des marchés de travaux (principalement) et fournitures et services pour les opérations réalisées sur les lycées de la Vienne et de la Charente-Maritime, de la Charente et des Deux-Sèvres
- Vérifier les situations de paiement, les factures et autres pièces nécessaires au paiement
- Réaliser la liquidation des dépenses et réaliser toutes les opérations nécessaires à la prise en charge comptable (opération d'ordre par exemple)
- Assurer le suivi du courrier sortant / entrant du service (parapheur papier et électronique)

Activités principales

- Lire des pièces contractuelles de marchés publics pour les exécuter financièrement
- Calculer et mandater les avances sur marchés
- Vérifier les situations de paiement, les factures et autres pièces nécessaires au paiement
- Rédiger des courriers en direction des entreprises ou des maitres d'oeuvre en cas de rejet de facture
- Réaliser la liquidation des dépenses et réaliser toutes les opérations nécessaires à la prise en charge comptable (opération d'ordre par exemple, récupération d'avance et restitution)
- Etre en relation avec la direction opérationnelle pour recueillir le service fait
- Travailler en collaboration avec la responsable d'unité et les deux gestionnaires en charge des réceptions et sous-traitances
- Veiller au respect des délais de paiement pour ces dossiers et ceux des collègues en période de congés

Activités secondaires et/ou ponctuelles

- Réaliser des engagements
- Créer des fiches marchés
- Créer et/ou modifier des fiches tiers
- Ajouter et/ou modifier des domiciliations bancaires

Savoirs

- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des marchés publics de travaux et des mécanismes s'y rapportant

Savoir-faire

- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
- Travailler en équipe
- Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et savoir gérer les priorités

Savoir-être

- Rigueur, méthode et précision
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de l'organisation/Capacité à prioriser les activités
- Sens du travail en équipe

Moyens mis à disposition

Logiciels

Matériels de bureautique 

Lieu et Horaires de travail

Site de Poitiers et Temps complet

Informations pour postuler

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence C794-2020P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Les coordonnées de la Région

Région Nouvelle-Aquitaine
Hôtel de Région 14, Rue François de Sourdis CS 81383 33077 Bordeaux Cedex 05 57 57 80 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Poitiers 15, rue de l'Ancienne Comédie CS 70575 86021 Poitiers Cedex 05 49 55 77 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Limoges 27, boulevard de la Corderie CS 3116 87031 Limoges Cedex 1 05 55 45 19 00