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Le Lionbot de la Région Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine

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Gironde

Un-e Gestionnaire administratif-ve - financier-ière Transports publics

Catégorie Catégorie C
Type Recrutement au siège de Bordeaux
Référence NA-2021-01-756-B
Date de fin 26 février 2021

Cadre d'emploi

  • Catégorie : C
  • Filière : Administrative
  • Cadre d'emplois Adjoint administratif territorial
  • Site de rattachement :BORDEAUX
  • Résidence Administrative : BORDEAUX
  • Pôle Transports Infrastructures Mobilité et Cadre de Vie
  • Direction des Transports Routiers de Voyageurs 
  • Sous Direction des Transports Routiers de Voyageurs Site de Bordeaux
  • Service Administratif et Financier 
  •  Sous l'autorité hiérarchique du / de la Chef-fe de service

 

 

Missions principales

  • Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics (scolaires et Interurbains)
  • Instruire et suivre des dossiers dans ce domaine
  • Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord

Activités principales

  • Collecter, traiter et diffuser des informations relatives aux finances, aux régies et aux marchés publics
  • Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs et procédures dans les domaines financiers (y compris les régies d'avances) et des marchés publics
  • Instruire, suivre et contrôler les dossiers de marchés publics (exécution financière et suivi des commissions permanentes et plénières)
  • Réceptionner, vérifier, classer et archiver des pièces relatives aux marchés publics, aux finances et aux instances (commissions permanentes et assemblées plénières)
  • Tenir et actualiser des bases de données et des tableaux de bord

 

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique
  • Gérer (réceptionner, trier et diffuser) le courrier
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers etc)
  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Connaissance des outils et logiciels métier :  Coriolis , Délibélu (saisie rapports assemblée pléniére),Pégase (notions), plate-forme des marchés publics (notions), Jira (notions) ;
  • Connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel, Power Point, publipostage et Outlook
  • Connaissance des marchés publics et de la réglementation financière
  • Connaissance des procédures et règles comptables
  • Connaissance des règles d'orthographe et de grammaire
  • Connaissance des techniques de secrétariat
  • Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire

  • Capacité à respecter les délais de paiement (factures, encaissements régie de recettes, versements participations...) et les procédures administratives de suivi des marchés
  • Capacité à mettre à jour et à exploiter des bases de données et tableaux de bord en suivant l'exécution financière des marchés  
  • Capacité à mettre en forme et à présenter les dossiers, à traiter l'information
  • Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités

Savoir-être

  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des délais

Moyens mis à disposition

  • Matériels de bureautique 
  • Logiciels

Spécificités du poste

  • Encadrement : NON
  • Nombre de jours de télétravail hebdomadaire limité dans le cadre du schéma de service DTRV

Lieu et Horaires de travail

  • Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante :

emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au : 26/02/2021

Annonce : NA-2021-01-756-B

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.

Documents à télécharger

Les coordonnées de la Région

Région Nouvelle-Aquitaine
Hôtel de Région 14, Rue François de Sourdis CS 81383 33077 Bordeaux Cedex 05 57 57 80 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Poitiers 15, rue de l'Ancienne Comédie CS 70575 86021 Poitiers Cedex 05 49 55 77 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Limoges 27, boulevard de la Corderie CS 3116 87031 Limoges Cedex 1 05 55 45 19 00