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Le Lionbot de la Région Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine

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Vienne

Un-e Chargé-e d'instruction - Site de Poitiers

Catégorie Catégorie C
Type Recrutement sur le site de Poitiers
Référence C785-2020P
Date de fin 26 février 2021

Cadre d'emploi

Catégorie C

Filière Administrative

Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Site de rattachement : Poitiers

Résidence administrative : Poitiers

Pôle Développement économique et environnemental

Direction Économie Territoriale

Service Économie Territoriale de Poitiers

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Chef-fe de service

Missions principales

Contribuer à la mise en oeuvre de la politique sectorielle en faveur de l’économie territoriale :

- assister les Chargé-es de mission, en fonction des territoires de référence et/ou d'une thématique transversale,

- participer à la mise en place et à l'animation du dispositif d'accompagnement régional à la création-reprise,

- accompagner et instruire, sur un mode partenarial, les projets relevant de la politique sectorielle de la Direction et en déclinaison des orientations stratégiques du Schéma Régional de Développement Économique d’Innovation et d’Internationalisation (SRDEII),

- contribuer à la préparation, au suivi et à l’exécution du budget de la Direction,

- assurer la représentation de la DET dans le cadre des salons, concours d’entrepreneuriat, réunions partenariales.

Activités principales

Assurer des missions de secrétariat, de co-instruction et de suivi administratif et financier au sein du service :

- contribuer à l'information et au conseil des porteurs de projets et des entreprises sur les dispositifs existants,

- co-instruire, en lien avec le-s Chargé-es de mission, les dossiers de demande d'aide régionale,

- participer au suivi des actes administratifs du service et assurer la saisie et le suivi des courriers (arrivée/départ),

- assister le-s Chargé-es de mission à la préparation des actes pour les Commissions Permanentes et les Séances Plénières,

- assurer le suivi administratif et financier des dossiers notamment à partir des logiciels Portail dématérialisé des aides, Délibélu, Progos...,

- archiver et classer les dossiers,

- participer ponctuellement à des évènements organisés par la Région ou des partenaires,

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.

Savoirs

- Connaissance des procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention

Savoir-faire

- Rigueur et organisation

- Excellente maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautique et métier (word, excel, powerpoint, Delibellu, portail des aides dématérialisé, Coriolis)

Savoir-être

- Bon relationnel (nombreux contacts avec l’extérieur et en interne)

- Sens du travail en équipe

- Adaptabilité au changement et à la pratique du travail à distance

- Respect des consignes et des délais

- Capacité à organiser le travail et gérer les priorités

- Capacité d’initiative

Moyens mis à disposition

- Matériels de bureautique 

- Logiciels

Spécificités du poste

- Pas d'encadrement

- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Lieu et Horaires de travail

Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

Informations pour postuler

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence C785-2020P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des  ressources humaines - 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Les coordonnées de la Région

Région Nouvelle-Aquitaine
Hôtel de Région 14, Rue François de Sourdis CS 81383 33077 Bordeaux Cedex 05 57 57 80 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Poitiers 15, rue de l'Ancienne Comédie CS 70575 86021 Poitiers Cedex 05 49 55 77 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Limoges 27, boulevard de la Corderie CS 3116 87031 Limoges Cedex 1 05 55 45 19 00