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Le Lionbot de la Région Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine

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Gironde

Un-e Chargé-e de la sécurisation administrative et financière

Catégorie Catégorie B
Type Recrutement au siège de Bordeaux Recrutement sur le site de Poitiers
Référence B920_2021_BP
Date de fin 29 octobre 2021

Cadre d'emploi

  • CATEGORIE B
  • FILIERE ADMINISTRATIVE
  • CADRE D'EMPLOIS Rédacteur territorial
  • Site de rattachement BORDEAUX - POITIERS
  • Résidence administrative BORDEAUX - POITIERS
  • Pôle FINANCES
  • Direction Centre de Ressources Financières
  • Service Centre de Ressources Financières TIMCV
  • Unité coordination financière transports routiers (UCFTR)
  • Sous l'autorité hiérarchique de Responsable d'unité

Missions principales

  • Participer à la sécurisation administrative et financière des actes et mouvements financiers
  • Participer à la réalisation des prestations de services, de conseil, d'accompagnement et à la réalisation des expertises financières pour le compte des directions opérationnelles en lien avec le service

Activités principales

  • Participer au développement de la culture financière au sein de la Direction de rattachement fonctionnelle, en participant notamment à l'accompagnement et à la formation des 12 sites transports, le cas échéant sur site, afin de contribuer à l'amélioration de la mise en oeuvre des procédures budgétaires et comptables
  • Participer à la sécurisation juridique et financière du processus délibératif (relecture et visa des projets de délibération)
  • Effectuer le contrôle et le visa des engagements financiers réalisés par les sites transports
  • Construire et piloter le processus de solde des engagements / réservations / affectations, en appui de la responsable d'unité et en lien avec la DFB et la direction opérationnelle
  • Développer le plan et les outils de communication internes de l'unité par la mise à jour du recueil pédagogique / documentaire de l'unité à destination des principaux partenaires internes : les 12 sites transports de la Direction des Transports routiers de voyageurs ; assurer sa diffusion sur des outils collaboratifs à construire
  • Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des dispositifs et des pratiques administratives et financières
  • Rédiger des notes et points financiers à la demande de la hiérarchie
  • Intervenir en renfort lors de pics d'activité sur les missions d'accompagnement des sites transports à l'exécution financière (notamment gestion des mises en instances et rejets)

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Assurer le suivi du courrier entrant
  • Participer en lien, avec les Directions de rattachement fonctionnelles et avec la responsable d'unité, à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire
  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

  • Procédures administratives, juridiques et financières relatives à son domaine d'intervention
  • Conduite de projets
  • Réglementation des marchés publics et délégations de services publics
  • Gestion comptable, budget, comptabilité et analyse financière publique, privée
  • Politique de la collectivité en matière de transports

Savoir-faire

  • Maîtriser l'utilisation des outils métiers (CORIOLIS / DELIBELU / ASUR...), bureautiques (SUITE OFFICE) et des outils de partage d'information et de travail collaboratif
  • Mobiliser une équipe autour d'un projet
  • Synthétiser et rédiger des documents de manière pédagogique
  • Transmettre et partager ses connaissances
  • Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
  • Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative

Savoir-être

  • Travail en équipe et avec des partenaires internes
  • Communication et pédagogie
  • Réactivité, disponibilité et mobilité
  • Esprit d'initiative, pratique et astucieux
  • Organisation et autonomie
  • Rigueur

Moyens mis à disposition

  • Matériels de bureautique
  • Logiciels

Spécificités du poste

  • Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
  • Déplacements sur Bordeaux et parfois 2 à 3 jours d'affilés sur les chefs-lieux de département de la Nouvelle-Aquitaine (12 sites)

Lieu et Horaires de travail

  • Site de Bordeaux ou Poitiers
  • Horaires : Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Informations complémentaires

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles,  dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 29/10/2021 en remplissant en ligne le formulaire dédié.

Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Documents à télécharger
B_920_2021_BP_Chargé_sécu_adm_fin.pdf (Format pdf, 714.15 Ko)
Postuler en ligne

Les coordonnées de la Région

Région Nouvelle-Aquitaine
Hôtel de Région 14, Rue François de Sourdis CS 81383 33077 Bordeaux Cedex 05 57 57 80 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Poitiers 15, rue de l'Ancienne Comédie CS 70575 86021 Poitiers Cedex 05 49 55 77 00
Région Nouvelle-Aquitaine
Maison de Limoges 27, boulevard de la Corderie CS 3116 87031 Limoges Cedex 1 05 55 45 19 00