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Gironde
Un chargé ou une chargée de mission normalisation des procédures et optimisation des processus financiers
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Attaché territorial
- Grades : Attaché territorial
- Site de rattachement : Bordeaux - Limoges - Poitiers
- Résidence administrative : Bordeaux - Limoges - Poitiers
- Pôle : Finances
- Direction : Finances et Budget
- Sous-direction: Contrôle Qualité et Sécurisation des Processus Financiers
- Sous l'autorité hiérarchique du Sous-directeur ou de la Sous-directrice
Missions principales
- Formaliser et diffuser les procédures financières
- Suivre les procédures mises en place et les adapter si nécessaire aux réalités et aux évolutions
- Optimiser et modéliser les processus financiers afin de contribuer à l'amélioration continue de la maitrise des risques
- Sensibiliser aux bonnes pratiques en diffusant une culture financière commune nécessaire à l'amélioration de la qualité
Activités principales
- Analyser les besoins de sécurisation et formalisation
- Rédiger et assurer la diffusion des process et procédures (guides, référentiels, fiches pratiques, logigrammes…)
- Suivre et mesurer l'amélioration de la qualité
- Garantir la mise à jour de la base documentaire
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques
- Participer à la conduite du changement par le biais d'assistance et de sensibilisation des collaborateurs au sein de la collectivité
- Identifier les faiblesses potentielles au sein d'un processus, afin de l'optimiser et ainsi en améliorer le fonctionnement
- Anticiper et accompagner les transformations nécessaires à l'amélioration de la performance
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Droit de la commande publique
Savoir-faire
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Identifier les anomalies
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
- Etre agile sur les outils de communication
Savoir-être
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, à solliciter les directions partenaires
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à dialoguer, communiquer
- Rigueur
- Disponibilité
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Spécificités du poste
- Encadrement: Non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 06/10/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.