Un chargé ou une chargée de gestion administrative et financière des contrats de transport - site de bordeaux

• Catégorie : B
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
• Grades : Emploi contractuel de catégorie B, Rédacteurs, Rédacteurs principaux de 2ème classe, Rédacteurs territoriaux de 1ère classe
• Site de rattachement : Bordeaux
• Résidence administrative : Bordeaux
• Pôle : Transports Infrastructures Mobilité et Cadre de Vie
• Direction : Transports Routiers de Voyageurs
• Sous-Direction : Site de Bordeaux
• Service : Administratif et Financier
• Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de Service

• La Région Nouvelle-Aquitaine est compétente dans le domaine des transports ferroviaires et routiers de voyageurs. Pour mettre en oeuvre cette compétence, la Région signe des contrats (marchés-CSP) avec des transporteurs et autres prestataires de services ou de fournitures, voire délègue partiellement sa compétence à des organisateurs secondaires.
• Dans ce contexte, au sein de la Sous-Direction des Transports Routiers de Voyageurs - Site de Bordeaux, le chargé ou la chargée de gestion des contrats de transports aura pour mission :

- d'organiser, de coordonner et de contrôler l'exécution financière et administrative des contrats, conventions, marchés dans le domaine des Transports Publics Interurbains et scolaires
- de garantir le respect des mécanismes financiers et des procédures administratives
- de collecter les données, d'élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord, des comptes d'exploitation financiers
- d'assurer l'interface auprès des responsables opérationnels et des partenaires. 

• Organiser, coordonner et contrôler l'exécution financière des contrats et marchés, les procédures administratives, dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Concession de Service Public (CSP) du réseau interurbain, CSP Gare Routière de Libourne, marchés publics de transport à la demande (TAD), marchés publics de transports scolaires, marchés publics de fourniture, pose, maintenance et entretien du mobilier urbain, marché public d'administration billettique...)
• Garantir le respect des procédures administratives et financières dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire, billettique, suppléance Régie de recettes transport scolaire)
• Organiser la collecte et le traitement des informations, des données financières, des données statistiques, dans le cadre des tableaux mensuels de valorisation des recettes et dépenses, des rapports annuels d'activités, des comptes financiers annuels d'exploitation des contrats de CSP
• Elaborer, valoriser et analyser des tableaux de bord mensuels et annuels, des tableaux financiers de suivi d'activités (reconstitution des comptes d'exploitation annuels des contrats de CSP des transports interurbains, valorisation mensuelle financière des dépenses-recettes des marchés TAD, outil de pilotage GS Mob...)
• Rédiger des notes de synthèse, des avenants, des conventions, des rapports (Commission permanente, Assemblées plénières, rapports d'activités, synthèse des rapports les délégataires...), 
• Assurer une fonction d'alerte sur les difficultés liées à l'exécution financière des contrats et marchés, à la mise en oeuvre des dispositifs, des procédures administratives, dans le domaine des transports publics interurbains et scolaire (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire)
• Conseiller et assister les interlocuteurs internes et les partenaires (transporteurs, EPCI...) sur les mécanismes financiers des contrats et marchés, sur les procédures administratives en vigueur dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire)

• Assurer des permanences téléphoniques
• Venir en soutien sur des missions en lien avec l'activité de la Sous-Direction
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Outils et logiciels métier : (Excel (expertise), Word (maîtrise), Coriolis, Plateforme des marchés publics d'Aquitaine, Pégase ( logiciel métier transport : notions ), Délibélus)
• Mécanismes juridiques et financiers des DSP (Délégations de Service Public)
• Marchés publics : législation, passation, exécution administrative et financière
• Mécanismes de régie de recettes
• Techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord
• Politique régionale en matière de transports interurbains
• Compétences, organisation et fonctionnement d'une Région

• Organiser le travail pour respecter les délais : Échéances mensuelles et trimestrielles (paiements des transporteurs) et échéances annuelles (rapports d'activités notamment)
• Analyser, rédiger, synthétiser et présenter l'information : Rédaction des rapports présentés en Commission Permanente (rapports délégataires, avenants CSP et marchés publics, conventions) - Rédaction des rapports d'activités (TAD - CSP)
• Accompagner les partenaires dans l'exécution financière et administrative des contrats et marchés : transporteurs et autres prestataires, EPCI et organisateurs secondaires, centrale de réservation…
• Suivre l'évolution des indices d'actualisation des CSP et Marchés Publics
• Alerter et rendre compte sur les impacts budgétaires notamment
• Effectuer des simulations financières dans un objectif d'aide à la décision
• Travailler en équipe, en transversalité

• Rigueur, méthode et précision
• Sens de l'organisation du travail
• Autonomie
• Force de proposition
• Curiosité
• Capacités de communication écrite et orale, écoute

• Logiciels
• Matériels de bureautique 

• Fonctions de régisseur ou régisseuse d'avances et/ou de recettes 

• Poste à temps complet
• Poste basé à Bordeaux 
• Les horaires peuvent évoluer en fonction des nécessités de service